Як підтвердити взяття на облік платника ЄСВ: який документ необхідний

Для юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, фізичних осіб - підприємців та інших суб'єктів, на яких поширюється дія Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV (далі — Закон № 755), підтвердженням взяття на облік є відомості (виписка) з Єдиного державного реєстру (ЄДР). Після держреєстрації інформацію про взяття на облік автоматично передають до ЄДР у порядку інформаційної взаємодії між держреєстрами.

Отримати виписку або інші відомості з ЄДР можна відповідно до Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру, затвердженого наказом Мін’юсту від 05.05.2023 № 1692/5.

Для платників, на яких не поширюється дія Закону № 755, підтвердженням взяття на облік є повідомлення за формою № 2-ЄСВ. Йдеться, зокрема, про дипломатичних представництв і консульських установ іноземних держав, представництв іноземних підприємств, осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, а також членів фермерських господарств. Податкова безоплатно надсилає або вручає форму № 2-ЄСВ наступного робочого дня після взяття платника на облік.

Сплата ЄСВ з мінзарплати: п’ять ситуацій з практики

Окрім того, усі платники ЄСВ можуть отримати документальне підтвердження інформації, що міститься в реєстрі страхувальників, без відвідування податкової.

Для цього в приватній частині Електронного кабінету необхідно:

• у меню «Заяви, запити для отримання інформації» сформувати та надіслати запит за формою 1-ЗРС;
• після опрацювання запиту отримати витяг з реєстру страхувальників або довідку за формою 1-ДРС у меню «Перегляд звітності». Така можливість дозволяє швидко отримати необхідні документи в електронному вигляді без особистого звернення до контролюючого органу.

Правові засади взяття на облік платників єдиного внеску визначає стаття 5 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI. Порядок надання інформації з реєстру страхувальників — наказ Мінфіну від 21.07.2017 № 651 та постановою ПФУ від 21.07.2017 № 16-1.

Джерело: ДПС у Київській області