Дія цього Порядку поширюється в тому числі на юридичних осіб незалежно від форми власності та фізичних осіб, які виготовляють або володіють аудіовізуальними документами Національного архівного фонду, що підлягають передаванню до архіву.
Юрособи, засновані на приватній формі власності, передають аудіовізуальні документи на зберігання до архіву на підставі договору.
Фізособи передають аудіовізуальні документи на постійне зберігання до архіву на підставі заяви, договору дарування, договору купівлі-продажу, заповіту, рішення суду (у разі визнання документів безхазяйними).
Саме ж передавання аудіовізуальних документів від юрособи чи фізособи оформлюється актом про приймання-передавання документів на постійне зберігання за формами, наведеними в додатках 1 і 2 до Порядку. Причому приймання аудіовізуальних документів від юросіб здійснюється в упорядкованому стані ще й за описами справ постійного зберігання (їх форми, наведено в додатках 3 – 10 до Порядку).
Аудіовізуальні документи приймаються разом із супровідною текстовою та технічною документацією у паперовій та електронній формі.
Наказ Мін’юсту від 19.07.2016 № 1962/5
