Як обчислити середню зарплату для лікарняних у 2026 році: приклад від ПФУ

Середньоденну заробітну плату для розрахунку виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю визначають шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості.

Розрахунковим періодом, за який обчислюють середню зарплату, є 12 календарних місяців зайнятості (з першого до останнього числа місяця) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначають за фактично відпрацьовані календарні місяці.

У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць, розрахунковий період визначають за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Зверніть увагу! Якщо застрахована особа працює за сумісництвом, на умовах цивільно-правового договору, провадить підприємницьку або іншу діяльність, середню зарплату обчислюють страхувальники окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом / місцем провадження іншого виду діяльності. При цьому розрахунковий період визначають окремо за кожним місцем роботи.

У такому разі сумарна зарплата, з якої розраховують виплати, за основним місцем роботи та за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ.

При обчисленні середньоденної зарплати для розрахунку виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю не враховують календарні дні, коли працівник не працював з поважних причин.

До поважних причин, що є підставою для виключення з розрахункового періоду календарних днів, належать:

• тимчасова непрацездатність;
• відпустки: у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку, без збереження заробітної плати;
• призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією рф проти України;
• період проходження строкової військової служби, військової служби за призовом, за призовом під час мобілізації, на особливий період або проходження військової служби за контрактом, якщо за працівником роботодавець не зберігав середній заробіток за такий період;
• період, протягом якого ФОП або самозайнята особа була звільнена від сплати за себе ЄСВ (ЄСВ за неї сплатив роботодавець у розмірі не менше мінімального страхового внеску).

Перехідні відпускні та середня зарплата для критичності

Приклад

Працівник зі стажем роботи понад 10 років, перебував на лікарняному у жовтні 2026 року.

Розрахунковим періодом, за який обчислюють середню зарплату, є період з 1 жовтня 2025 року по 30 вересня 2026 року.

Нарахована зарплата, з якої сплатили ЄСВ, у кожному з місяців розрахункового періоду — 20 000 грн. Усього за 12 місяців (20 000 х12) = 240 000 грн.

У розрахунковому періоді 365 календарних днів, з яких працівник 3 дні перебував на лікарняному. Ці дні з розрахунку виключають. Тобто для розрахунку середньоденного заробітку для оплати періоду тимчасової непрацездатності враховують 362 дні (365 – 3).

Таким чином, ЗП (середньоденна) = загальний заробіток за 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах / кількість календарних днів перебування у трудових відносинах (за винятком днів, коли працівник не працював з поважних причин) = 240 000 грн / 362 дні = 662,98 грн /день.

Тобто кожен календарний день перебування працівника у жовті на лікарняному оплачують із середньоденної заробітної плати 662,98 грн.

Нагадуємо, Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням затвердив КМУ постановою від 26.09.2001 № 1266.

Джерело: ПФУ