Помилки в електронній трудовій книжці: коли роботодавець має уточнити звітність

28

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Якщо неправильні відомості про трудову діяльність сформувалися на підставі звітності роботодавця, виправити їх можна через уточнену звітність. Пенсійний фонд самостійно такі записи не змінює

Помилки в електронній трудовій книжці: коли роботодавець має уточнити звітність

Щоб переглянути електронну трудову книжку, необхідно:

  • зайти на вебпортал Пенсійного фонду України;
  • авторизуватися як фізична особа за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), BankID або «Дія.Підпису»;
  • відкрити розділ «Електронна трудова книжка»;
  • переглянути наявні відомості про трудову діяльність.

Що робити, якщо виявили помилку

Механізм виправлення залежить від того, в якому саме розділі електронної трудової книжки міститься неточність.

Помилки в розділі «Записи трудової книжки (за СПОВ)».

Ці відомості формуються автоматично на підставі звітності, яку роботодавці подають до ПФУ. Якщо виявили неправильний або неточний запис, потрібно звернутися до роботодавця, щоб він подав уточнену звітність.

Якщо підприємство ліквідоване — до його правонаступника.

ПФУ не має повноважень самостійно змінювати такі відомості. Вони вносяться до реєстру на підставі звітності роботодавців.

Трудові штрафи у 2026 році

Помилки в розділі «Відцифрована ЕТК».

Щоб виправити неточність, яка виникла під час оцифрування паперової трудової книжки, необхідно подати електронне звернення на вебпорталі ПФУ.

Для цього необхідно:

  • авторизуватися на вебпорталі за допомогою КЕП, BankID або «Дія.Підпису»;
  • перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати пункт меню «Звернення»;
  • заповнити поля електронної форми та описати виявлені помилки або неточності;
  • надіслати звернення до ПФУ.

Зверніть увагу! Додатково завантажувати скановані копії документів до такого звернення не потрібно.

Джерело: ПФУ у Вінницькій області

додаток
Теми:
Оплата праці Оплата праці: нарахування та утримання ... всі

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Класифікація основних засобів: таблиця, облік

Класифікація основних засобів впливає не тільки на вибір потрібних бухгалтерських рахунків, але й подальший облік (амортизацію, документи, звітність). Як це правильно зробити у бухгалтерському та податковому обліку, — допоможе розібратися консультація
131071

Реорганізація підприємства та її види

У ході розвитку бізнесу власники нерідко приймають рішення про зміну форми, розміру або закриття підприємства. Зробити це інколи складніше, ніж створити підприємство, оскільки чітко прописаних процедур реорганізації немає — інформація міститься в різних джерелах, зорієнтуватися важко. Ця консультація стане надійним навігатором у цих заплутаних справах.
34026

Терміни подання фінансової звітності

Строки подання річної фінзвітності залежать від того, до якої категорії за розміром належить підприємство і чи зобов’язане воно оприлюднювати свою фінзвітність. У статті знайдете важливі дати для подання та оприлюднення фінансової звітності
16167

Собівартість продукції підприємства: приклад розрахунку

Собівартість — це один з ключових економічних показників будь-якого підприємства. У процесі її розрахунку можуть брати участь не тільки бухгалтер, але й економіст. Якими правилами слід керуватися при розрахунку собівартості продукції, якою вона буває та як її правильно показати в обліку формування собівартості, методи й способи калькулювання, документальне оформлення калькулювання — питання цього огляду
142554

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді