Чи можна на підставі електронних документів робити проведення у бух обліку

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Лист ДФС від 13.08.2018 № 3526/6/99-99-15-02-02-15/ІПК

Первинні та зведені облікові документи можна складати у паперовій або в електронній формі й мусять мати обов’язкові реквізити. Первинку, створену в електронному вигляді, застосовують у бухобліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи й електронний документообіг.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

А вимоги такі:

  • оригінал електронного документа має давати змогу довести його цілісність і справжність;
  • потрібно мати змогу пред’явити електронний первинний документ у візуальній формі відображення, в т. ч. у паперовій копії.

Копію електронного документа засвідчують у встановленому порядку.

Тому за дотримання вищезазначених умов підприємство може відобразити в бухобліку електронні документи.


додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Штатний розпис 2026: чи обов’язковий та як скласти

Чи обов’язково складати штатний розпис у 2026 році? Пояснимо, кому він потрібен, як його скласти, затвердити та внести зміни. Скачайте актуальний зразок штатного розпису і готові накази
120684

Наказ про преміювання працівників: актуальний зразок, правила оформлення

Преміювання — один із найпоширеніших способів мотивувати працівників. Щоб виплатити премію, роботодавець оформлює наказ про преміювання працівника. У статті пояснимо, коли потрібен такий документ, які реквізити він має містити, наведемо зразки наказів для різних ситуацій та розберемо критерії преміювання у 2026 році
118573

Бухгалтерська довідка: як скласти та заповнити у 2026 році

Бухгалтерська довідка допоможе оформити розрахунок, виправити помилку в обліку або підтвердити господарську операцію. Пояснимо, коли її складати та які реквізити зазначити. Скачайте бланк бухгалтерської довідки та готові зразки заповнення
119179

Електронна ТТН: як та коли застосовувати

Розберемо, коли можна оформлювати електронну ТТН та коли її застосування стане обов’язковим. Покажемо, як приєднатися до системи е-ТТН, створити й підписати накладну та передати її учасникам перевезення
181

Акт виконаних робіт: бланк, зразок і правила заповнення

Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування господарських операцій. З 2026 року більше не обов’язкові підпис, посада та прізвище замовника, але за певних умов. Про все це та приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
551907

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді