Первинні та зведені облікові документи можна складати у паперовій або в електронній формі й мусять мати обов’язкові реквізити. Первинку, створену в електронному вигляді, застосовують у бухобліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи й електронний документообіг.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
А вимоги такі:
- оригінал електронного документа має давати змогу довести його цілісність і справжність;
- потрібно мати змогу пред’явити електронний первинний документ у візуальній формі відображення, в т. ч. у паперовій копії.
Копію електронного документа засвідчують у встановленому порядку.
Тому за дотримання вищезазначених умов підприємство може відобразити в бухобліку електронні документи.
Одне з головних завдань бухгалтерії — підтвердити кожну операцію відповідними первинними документами. Але що робити, коли первинні документи надходять від контрагентів на підприємство із запізненням? Надамо кілька порад щодо цього.
Берегти чиїсь таємниці — вияв поваги одне до одного. Проте покладатися лише на моральні якості інших у професійній сфері буває ризиковано. Одним із способів формалізувати зобов’язання щодо конфіденційності — укласти договір про нерозголошення, або NDA. Як це зробити і в яких випадках — розбираємо детально
Списати паливо без підтвердження його господарського використання можна далеко не всім. Про подорожній лист та його роль в документальному оформленні списання пального. Як його скласти, що він має містити, як заповнити подорожній лист легкового та вантажного автомобіля, подорожній лист на електромобіль — у консультації
Приклади використання дебет-ноти у зовнішньоекономічній діяльності. Зразок оформлення дебет-ноти
Для роботи з генератором пропонуємо зразки первинних документів: накази, акти, обліковий журнал, звіт про пальне
