Мінфін вважає, що сума, яку компенсують працівникові за товари (роботи, послуги), що він придбав для підприємства, витративши власні кошти (готівкові чи з використанням власних платіжних карток), не є доходом і не оподатковується ПДФО і військовим збором.
Але за умови, що керівник підтвердив доцільність та обгрунтованість витрат, що здійснив працівник, і затвердив Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Тоді бухгалтер відображає в обліку зобов’язання перед працівником за кредитом субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами».
Мінфін вважає: ситуацію, коли працівник у межах трудових відносин придбав товари (роботи, послуги) за підзвітні кошти або за власні, що потім відшкодовує роботодавець, потрібно розглядати з огляду на вимоги законодавства про працю.
