Чи проводити доплату за роботу тимчасово відсутнього працівника

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Чи буде доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника

Виконувати роботу тимчасово відсутнього працівника мають працівники з належною професійною підготовкою та з певною освітою, що необхідна для виконання такої роботи.

Працівник, який виконує обов’язки тимчасово відсутнього колеги має надати свою згоду на роботу. Роботодавець видає відповідний наказ. У ньому вказуйте перелік видів робіт, які тимчасово має виконувати працівник. Такому працівнику провадите доплату.

Розмір доплати залежить від складності, характеру, обсягу виконуваних робіт та ступеня використання робочого часу, який визначаєте в наказі про покладення на працівника обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Якщо посадова інструкція працівника передбачає виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції. В такому випадку, окремий наказ не потрібен і доплату не проводьте.

У табелі обліку використання робочого часу не відображайте виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Також не робіть запис до трудової книжки та до особової картки № П-2.

Коли вийде на роботу працівник, обов’язки якого виконував інший, окремий наказ про припинення виконання обов’язків не видають.

За матеріалами Управління Держпраці у Кіровоградській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вихідна допомога при звільненні: розрахунок, облік та оподаткування

Заздалегідь продумайте наслідки термінових звільнень працівників, щоб уникнути ризику додаткових витрат. Адже у окремих випадках маєте виплатити працівникові вихідну допомогу. Розкажемо, що це за ситуації та як розрахувати виплату
75961

Поновлення працівника за рішенням суду: важливі кроки

Алгоритм дій роботодавця, якщо звільненого працівника суд поновив на роботі. Отримання і реєстрація рішення суду. Зразок наказу про поновлення працівника на роботі за рішенням суду. Внесення запису до трудової книжки та до кадрових документів: особової картки, табелю, особової справи. Зразок запису до трудової та наказу про звільнення у зв’язку з поновленням на роботі іншого працівника. Нарахування середнього заробітку за час вимушеного прогулу та компенсації за моральну шкоду
79

Компенсація за невикористану відпустку 2026

Невикористану відпустку можна замінити грошима. Проте за певних умов. З’ясуємо, в яких випадках виплачується компенсація за невикористану відпустку, як її розрахувати за різних ситуацій. Розглянемо порядок оподаткування та обліку компенсації невикористаної відпустки
663547

Матеріальна допомога працівникам: коли можна надати і як оподатковувати

Працівник просить виплатити йому матеріальну допомогу у зв’язку із сімейними обставинами. Керівник підприємства не проти, але наказав бухгалтерові виплатити її з мінімальним оподаткуванням. Ми допоможемо бухгалтеру розв’язати цю ситуацію
227213

Середня зарплата для бронювання 2026: як обчислити

За рекомендацією Мінекономіки обчислюйте середню зарплату для визначення критичного статусу за даними Податкового розрахунку. Пояснимо, з яких рядків визначати показники. Також у консультації — ситуації, за яких середня зарплата занижується
13134

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді