Які штрафи за несвоєчасну реєстрацію зведеної податкової накладної

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Контролери нагадали про відповідальність за несвоєчасну реєстрацію зведеної податкової накладної, складеної відповідно до умов, визначених пунктом 188.1 Податкового кодексу України

Які штрафи за несвоєчасну реєстрацію зведеної податкової накладної

СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК

На період дії воєнного стану збільшили строки реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) податкових накладних/розрахунків коригування (ПН/РК), які мають поденний строк складання/реєстрації, встановлений пунктом 201.10 Податкового кодексу України (ПК), та зменшили розміри штрафів за їх порушення (п. 89 та 90 підрозд. 2 розд. ХХ ПК).

Нові строки реєстрації в ЄРПН ПН/РК, складених починаючи з 16.01.2023, становлять:

  • для ПН/РК, складених з 1-го по 15-й календарний день включно календарного місяця — до 5-го календарного дня включно календарного місяця, що настає за місяцем, в якому їх склали;
  • для ПН/РК, складених, з 16-го по останній календарний день включно календарного місяця — до 18-го календарного дня включно календарного місяця, що настає за місяцем, в якому їх склали.

Разом з цим, ПК передбачає складання зведених ПН, зокрема в разі здійснення постачання товарів/послуг, база оподаткування яких, визначається відповідно до статті 188 ПК, перевищує фактичну ціну постачання таких товарів/послуг (абз. 11 п. 201.4 ПК).

Так, у разі постачання товарів/послуг, ціна придбання/звичайна ціна/балансова (залишкова) вартість яких перевищує фактичну ціну (договірну вартість) постачання, постачальник (продавець) складає дві податкові накладні:

  • одну — на суму, розраховану виходячи з фактичної ціни постачання
  • іншу — на суму, розраховану виходячи з перевищення ціни придбання/звичайної ціни/балансової (залишкової) вартості над фактичною ціною.

Або може скласти не пізніше останнього дня місяця, в якому здійснив такі постачання, зведену податкову накладну з урахуванням сум податку, розрахованих виходячи з перевищення бази оподаткування над фактичною ціною, визначених окремо за кожною операцією з постачання товарів/послуг (абз. 1 п. 15 Порядку заповнення податкової накладної, затверджений наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307).

Тобто, особливості складання/реєстрації зведених ПН мають відмінності від податкових накладних, що складають за кожною операцією з постачання товарів/послуг, у зв’язку з чим норми, визначені пунктами 89 та 90 підрозділу 2 розділу ХХ ПК, не охоплюють таку категорію як зведені ПН.

Отже, за несвоєчасну реєстрацію зведеної ПН/РК в ЄРПН, якщо її склали після 16.01.2023, штрафи застосовують у розмірах, встановлених пунктом 120-1.1 ПК.

Зокрема, порушення платниками ПДВ граничного строку, передбаченого статтею 201 ПК, для реєстрації зведеної податкової накладної (згідно з пунктом 198.5, пунктом 199.1, пунктом 201.4 ПК) тягне за собою накладення на платника ПДВ штрафу в розмірі 2% обсягу постачання (без ПДВ), але не більше 1 020 грн.

За інформацією ДПС

додаток

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Повернення переплати з ПДВ

Можете потрапити в пастку системи електронного адміністрування ПДВ, якщо погасите поточні зобов’язання за рахунок переплати ПДВ, що виникла після того, як подали зменшувальний уточнюючий розрахунок. Аби цього не сталося, дійте за інструкцією від експерта
29395

Реєстрація податкової накладної в ЄРПН: порядок і строки

Реєстрація податкових накладних обов’язкова, адже без неї вони фактично недійсні. А ще — загрожує штрафом несвоєчасна реєстрація податкових накладних. Однак в умовах воєнного стану правила дещо змінилися. В огляді експерт розбирає строки реєстрації податкових накладних, порядок реєстрації податкових накладних та граничний термін реєстрації податкових накладних
371373

Одиниця виміру послуг і робіт у податковій накладній і первинці: «послуга», «грн», штуки…

Які вимоги до одиниць виміру у первинних документах, які одиниці виміру для послуг використовувати у податковій накладній, що таке кількісні і вартісні вимірники, коли щодо послуг використовуються одиниці виміру «грн» і «послуга», як виправити помилку в одиниці виміру — відповіді ці та інші пов’язані питання знайдете у консультації
120449

Яка відповідальність за нерозблокування податкової накладної

Коментар експерта допоможе з’ясувати і попередити можливі ризики через те, що платник ПДВ не розблокує податкову накладну. Адже він зобов’язаний не лише сплачувати ПДВ і звітувати про нього, а й складати податкові накладні та реєструвати їх у ЄРПН. За порушення цього обов’язку є відповідальність
13342

Оновлені довідники податкових пільг — актуальні дані 2026

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 30.09.2026. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
24792

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді