Які особливості електронного обліку трудової діяльності

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Ці зміни вже діють!

ПФУ повідомляє, що облік трудової діяльності вестимуть в електронній формі. Які ж особливості такого обліку?

Які особливості електронного обліку трудової діяльності

1. Надання згоди на оброблення даних через вебпортал ПФУ.

Невід’ємною частиною відомостей, що подає страхувальник, є сканована копія згоди працівника щодо надання дозволу на оброблення його персональних даних. У разі особистого подання відомостей про трудову діяльність працівника, в електронному кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ проставляють відмітку про надання такого дозволу.

2. Перелік інформації в Реєстрі застрахованих осіб.

Відомості про трудову діяльність працівника зберігатимуть у складі персональної облікової картки застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб. До відомостей про трудову діяльність працівника належить інформація про:

  • особу (для її ідентифікації);
  • періоди трудової діяльності;
  • особливі умови праці, що дають право на пільги;
  • закордонний стаж.

Разом з цим, у Реєстрі застрахованих осіб фіксуватимуть інформацію про судимість за вчинення злочину та позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю.

3. Подача відомостей до Реєстру застрахованих осіб.

Відомості про трудову діяльність працівника потрібно подавати через вебпортал електронних послуг ПФУ. Подавати потрібно буде копії документів, виготовлених шляхом сканування з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

За інформацією ПФУ

додаток

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як пояснити директорові, звідки взялися окремі показники в балансі

Керівники завжди просять бухгалтерів показати у річному балансі прибуток, збитки та пояснити, що означає та чи та сума. Ми хочемо спростити вам це завдання. Отримайте готові відповіді, аби пояснити це тим, хто не має бухгалтерських знань
8510

Вебінари для бухгалтерів 2026: анонси, реєстрація, записи

Бухгалтерські семінари та вебінари ― це можливість для бухгалтера швидко опанувати новації законодавства, дізнатися рішення для специфічних робочих ситуації, а також обмінятися досвідом в бухгалтерській спільноті. Які семінари для бухгалтерів невдовзі відбудуться ― в огляді
61748

Повернення переплати з ПДВ

Можете потрапити в пастку системи електронного адміністрування ПДВ, якщо погасите поточні зобов’язання за рахунок переплати ПДВ, що виникла після того, як подали зменшувальний уточнюючий розрахунок. Аби цього не сталося, дійте за інструкцією від експерта
29389

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді