Які особливості електронного обліку трудової діяльності

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Ці зміни вже діють!

ПФУ повідомляє, що облік трудової діяльності вестимуть в електронній формі. Які ж особливості такого обліку?

Які особливості електронного обліку трудової діяльності

1. Надання згоди на оброблення даних через вебпортал ПФУ.

Невід’ємною частиною відомостей, що подає страхувальник, є сканована копія згоди працівника щодо надання дозволу на оброблення його персональних даних. У разі особистого подання відомостей про трудову діяльність працівника, в електронному кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ проставляють відмітку про надання такого дозволу.

2. Перелік інформації в Реєстрі застрахованих осіб.

Відомості про трудову діяльність працівника зберігатимуть у складі персональної облікової картки застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб. До відомостей про трудову діяльність працівника належить інформація про:

  • особу (для її ідентифікації);
  • періоди трудової діяльності;
  • особливі умови праці, що дають право на пільги;
  • закордонний стаж.

Разом з цим, у Реєстрі застрахованих осіб фіксуватимуть інформацію про судимість за вчинення злочину та позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю.

3. Подача відомостей до Реєстру застрахованих осіб.

Відомості про трудову діяльність працівника потрібно подавати через вебпортал електронних послуг ПФУ. Подавати потрібно буде копії документів, виготовлених шляхом сканування з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

За інформацією ПФУ

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Святкові і неробочі дні 2026 року + календар бухгалтера

Святкові і неробочі дні 2026 року в Україні визначають, коли працівники мають офіційні вихідні, а роботодавці — особливий режим роботи та оплати праці. Зібрали повний перелік святкових і неробочих днів на 2026 рік, щоб було зручно планувати роботу, відпустки й звітність
8311

Як перевести працівника на іншу посаду: зарплата, відпускні, лікарняні

Порядок переведення працівника на іншу посаду регулює в КЗпП. Але там не знайдете рекомендацій, як оформити той чи інший вид переведення, як у такому разі нараховувати зарплату, чи змінювати розрахунок середньої зарплати. Відповіді пояснимо на прикладах
17923

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді