Які особливості електронного обліку трудової діяльності

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Ці зміни вже діють!

ПФУ повідомляє, що облік трудової діяльності вестимуть в електронній формі. Які ж особливості такого обліку?

Які особливості електронного обліку трудової діяльності

1. Надання згоди на оброблення даних через вебпортал ПФУ.

Невід’ємною частиною відомостей, що подає страхувальник, є сканована копія згоди працівника щодо надання дозволу на оброблення його персональних даних. У разі особистого подання відомостей про трудову діяльність працівника, в електронному кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ проставляють відмітку про надання такого дозволу.

2. Перелік інформації в Реєстрі застрахованих осіб.

Відомості про трудову діяльність працівника зберігатимуть у складі персональної облікової картки застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб. До відомостей про трудову діяльність працівника належить інформація про:

  • особу (для її ідентифікації);
  • періоди трудової діяльності;
  • особливі умови праці, що дають право на пільги;
  • закордонний стаж.

Разом з цим, у Реєстрі застрахованих осіб фіксуватимуть інформацію про судимість за вчинення злочину та позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю.

3. Подача відомостей до Реєстру застрахованих осіб.

Відомості про трудову діяльність працівника потрібно подавати через вебпортал електронних послуг ПФУ. Подавати потрібно буде копії документів, виготовлених шляхом сканування з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

За інформацією ПФУ

додаток

👇 Січнева пропозиція для бухгалтерів

Головбух

Статті за темою

Усі статті за темою

Облікова політика підприємства—2026: як внести зміни й на що зважати

Облікова політика підприємства — це документ, у якому ви закріплюєте свій підхід до ведення бухобліку та складання фінансової звітності. Якщо нормативні акти передбачають варіанти — обираєте один. Якщо варіантів немає — фіксуєте власний обліковий підхід до окремих операцій. У разі спорів із податковою облікова політика може стати вашим аргументом у суді. Тож підходьте до її розробки стратегічно: формуйте правила, дотримуйтеся їх на практиці — і матимете додатковий захист у разі перевірок або претензій
135611

МСФЗ 2026: особливості переходу

Міжнародні стандарти фінансової звітності — це об’єднуюча ланка, яка дозволяє інвестору з будь-якої країни зрозуміти бізнес, в який він вкладає чи уже вклав кошти. Крім того, це визнаний стандарт якості подачі фінансової інформації. У консультації розповімо про особливості застосування МСФЗ в Україні,нові МСФЗ 18 і МСФЗ 19
35250

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді