Книгу обліку доходів ведуть єдинники 1-2 груп та єдинники 3-ї групи-неплатники ПДВ. Книгу обліку доходів і витрат ведуть єдинники 3-ї групи-платники ПДВ.
У разі здійснення підприємницької діяльності у декількох місцях з використанням найманих працівників ФОП у графі 2 Книг за підсумками робочого дня зазначають суму коштів, яку отримали наймані працівники протягом робочого дня. При цьому нормами Податкового кодексу України та Порядків ведення цих книг не передбачено, що Книги окремо ведуть наймані працівники ФОПів-єдинників.
Тобто, незважаючи на використання найманих працівників Книгу заповнює ФОП самостійно. Книга зберігається безпосередньо у ФОПа-єдиноподатника.