Якщо у трудовій книжці виявлено неправильний або неточний запис відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення робить роботодавець, де було зроблено відповідний запис. Роботодавець за новим місцем роботи зобов’язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу.
Виправлені відомості про роботу, про переведення на іншу роботу, про нагородження та заохочення та інші мають повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження. У разі втрати наказу чи розпорядження або невідповідності їх фактично виконуваній роботі виправлення відомостей про роботу здійснюють на основі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.
У розділі «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» трудової книжки (вкладиша) недопустимі закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів.
У разі необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після відповідного порядкового номеру, дати внесення запису в графі 3 пишуть: «Запис за № таким-то недійсний». Прийнятий за такою-то професією (посадою). І у графі 4 повторюють дату і номер наказу (розпорядження) роботодавця, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки.
