Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг ПФУ проведіть їх ретельний аудит

Заробітна плата і аванс: поради експерта + розрахункові приклади
Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.
Насамперед огляньте першу сторінку (титульний аркуш) та перевірте наявність:
- прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
- підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
- печатки закладу, де трудову заповнили вперше.
У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можете вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів. За їх відсутності — у судовому порядку.
Окрім того, перевірте записи про роботу. Якщо виявили неправильні записи про роботу, то виправити їх зможете на підприємстві, де їх зробили. У разі ліквідації такого підприємства, відповідний запис робить правонаступник. У випадку відсутності правонаступник — архів.
Перевірити стан опрацювання оцифрування трудової книжки можете в особистому кабінеті користувача на вебпорталі ПФУ в розділі «Електронна трудова книжка».
За інформацією ПФУ
Працівника за станом здоров’я госпіталізовано до лікарні після закінчення робочого дня — 13.06.2026, за який йому нараховано заробітну плату. Працівник перебував на лікарняному з 13.07.2026 по 26.07.2026. Який порядок оплати такого листка непрацездатності? Розбираємо
У консультації про те, коли подавати Додаток Д6 (ФІЗ-Д6) до Податкового розрахунку, що слугує для обліку спецстажу для майбутньої пенсії. Також ознайомитеся з тим, як заповнити Додаток Д6, отримаєте приклади заповнення Додатка Д6 для типових ситуацій
Коли вперше подавати Додаток Д5 до Податкового розрахунку? Ознайомтеся з останніми змінами і скачайте приклади заповнення Додатка Д5 до об'єднаної звітності для типових ситуацій
Процедура та способи отримання від ДПС довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів. Зразок заповнення заяви про надання довідки про відсутність заборгованості. Строки видачі довідки про відсутність податкової заборгованості. Алгоритм отримання довідки в електронній формі з QR-кодом
На що зважати під час обчислення лікарняних, які лікарняні обмежувати однією мінзарплатою, а які — двома. Приклади розрахунку лікарняних та декретних за різних ситуацій. Лікарняний сумісника