Як провести аудит трудової книжки перед оцифруванням

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг ПФУ проведіть їх ретельний аудит

Як провести аудит трудової книжки перед оцифруванням

Заробітна плата і аванс: поради експерта + розрахункові приклади

Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.

Насамперед огляньте першу сторінку (титульний аркуш) та перевірте наявність:

  • прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
  • підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
  • підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  • печатки закладу, де трудову заповнили вперше.

У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можете вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів. За їх відсутності — у судовому порядку.

Окрім того, перевірте записи про роботу. Якщо виявили неправильні записи про роботу, то виправити їх зможете на підприємстві, де їх зробили. У разі ліквідації такого підприємства, відповідний запис робить правонаступник. У випадку відсутності правонаступник — архів.

Перевірити стан опрацювання оцифрування трудової книжки можете в особистому кабінеті користувача на вебпорталі ПФУ в розділі «Електронна трудова книжка».

За інформацією ПФУ

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як змінили Розрахунок сільгоспчастки у 2025 році

Із 18 липня 2025 року діють оновлені правила заповнення Розрахунку частки сільгосптоваровиробництва. Тепер до сільгоспдоходу можете включати більше операцій, а деякі «дивні обмеження» скасовані. Дізнайтеся, на які зміни чекати у звітності за новою формою
46

Скасування Господарського кодексу з 28.08.2025: які наслідки і що буде далі?

У консультації роз’яснимо, за які новації у видах юросіб, управлінні об’єктами державної та комунальної власності проголосували депутати. Верховна Рада скасувала Господарський кодекс і внесла зміни до низки інших нормативних актів. Проаналізуємо, як це вплине на бізнес
3217

Програмний РРО (ПРРО): як працювати у 2025 році

Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — альтернатива старому доброму касовому апарату. Адже за допомогою програмних РРО розраховуватися з покупцями і зручніше, і дешевше. Все про ПРРО: кому і коли застосовувати, як зареєструвати та працювати
24416

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді