Як провести аудит трудової книжки перед оцифруванням

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг ПФУ проведіть їх ретельний аудит

Як провести аудит трудової книжки перед оцифруванням

Заробітна плата і аванс: поради експерта + розрахункові приклади

Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.

Насамперед огляньте першу сторінку (титульний аркуш) та перевірте наявність:

  • прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
  • підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
  • підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  • печатки закладу, де трудову заповнили вперше.

У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можете вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів. За їх відсутності — у судовому порядку.

Окрім того, перевірте записи про роботу. Якщо виявили неправильні записи про роботу, то виправити їх зможете на підприємстві, де їх зробили. У разі ліквідації такого підприємства, відповідний запис робить правонаступник. У випадку відсутності правонаступник — архів.

Перевірити стан опрацювання оцифрування трудової книжки можете в особистому кабінеті користувача на вебпорталі ПФУ в розділі «Електронна трудова книжка».

За інформацією ПФУ

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Запаси підприємства

Діяльність підприємства неможлива без ресурсів. Товарно-матеріальні цінності, запаси якраз і є частиною тих ресурсів, що мають забезпечити безперервність виробничого процесу. Запаси є у підприємств усіх видів діяльності, навіть у тих, які надають лише послуги. Що таке запаси, яка класифікація та оцінка запасів для цілей бухгалтерського обліку, за якими рахунками їх обліковувати — дізнайтеся в огляді
125427

Звіт про використання та запаси палива: як заповнювати

Статистична звітність не є об’єктом посиленої уваги бухгалтера, але все одно її складання забирає безцінний час наприкінці місяця, особливо зважаючи на кількість таких звітів. Допоможемо заповнити звіт про використання та запаси палива за формами № 4-мтп (місячна) та № 4-мтп (річна)
39585

Професійна сертифікація за МСФЗ: навчальна програма для бухгалтерів

Українські підприємства почали застосовувати Міжнародні стандарти фінансової звітності, які поки що не є обов’язковими для всіх. Проте Україна йде в Європу, і перехід бізнесу з національних стандартів на МСФЗ — питання часу. І щоб ви не гаяли час, не шукали, як правильно застосувати МСФЗ вперше, з чого має складатися звітність, як змінити облікову політику, — Вища школа Головбуха уже підготувала для вас програму підвищення кваліфікації «Професійна сертифікація за МСФЗ»
6196

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді