Як провести аудит трудової книжки перед оцифруванням

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг ПФУ проведіть їх ретельний аудит

Як провести аудит трудової книжки перед оцифруванням

Заробітна плата і аванс: поради експерта + розрахункові приклади

Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.

Насамперед огляньте першу сторінку (титульний аркуш) та перевірте наявність:

  • прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
  • підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
  • підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  • печатки закладу, де трудову заповнили вперше.

У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можете вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів. За їх відсутності — у судовому порядку.

Окрім того, перевірте записи про роботу. Якщо виявили неправильні записи про роботу, то виправити їх зможете на підприємстві, де їх зробили. У разі ліквідації такого підприємства, відповідний запис робить правонаступник. У випадку відсутності правонаступник — архів.

Перевірити стан опрацювання оцифрування трудової книжки можете в особистому кабінеті користувача на вебпорталі ПФУ в розділі «Електронна трудова книжка».

За інформацією ПФУ

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронна ТТН: як та коли застосовувати

Розберемо, коли можна оформлювати електронну ТТН та коли її застосування стане обов’язковим. Покажемо, як приєднатися до системи е-ТТН, створити й підписати накладну та передати її учасникам перевезення
45

Декларація платника єдиного податку групи 3 — для юридичної особи

На сьогодні група 3 єдиного податку для юросіб — це сплата податку в розмірі 3% або 5% від отриманого доходу, а також 1% військового збору. Як скласти оновлену форму декларації для юрособи, що є платником єдиного податку групи 3, а також приклад заповнення такої декларації — у консультації
60777

Керівник ЗОЗ бере відпустку: як делегувати право підпису

Коли керівник йде у відпустку, медичний заклад не зупиняє роботи: треба готувати звіти, здійснювати розрахунки, виплачувати зарплату, укладати договори — і, відповідно, засвідчувати документи. Хто може підписувати їх замість керівника, слід вирішити завчасно. Адже кандидатуру ще має погодити власник. Та й над документами доведеться попрацювати. Але ми вже підготували для вас зразки. З’ясуємо, чи можна підписувати документи у відпустці та які наслідки це може спричинити
2262

Звіт про здійснені відрахування та виплати Додаток 9: зразок заповнення

На роботі є працівник, із заробітної плати якого потрібно утримувати аліменти. Окрім інших клопотів, бухгалтер щомісячно має подавати по ньому звіт про здійсненні відрахування та виплати аліментів. У статті алгоритм заповнення звіту про здійснені відрахування та виплати, а також зразок заповнення.
138876

Єдиний реєстр податкових накладних

Скласти та зареєструвати податкову накладну/розрахунок коригування – відповідальна ділянка сучасної бухгалтерії. У цьому огляді – про особливості функціонування ЄРПН та СЕА
34728

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді