З чого складається номер е-лікарняного та як його елементи допомагають в призначенні допомоги

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Номер електронного лікарняного — це унікальний номер, що має складну структуру та ніколи не повторюється.

Як дізнатися номер е-лікарняного

Надання щорічної відпустки та розрахунок відпускних

Як дізнатись номер е-лікарняного?

Номер е-лікарняного відрізняється від номеру медичного висновку, на підставі якого автоматично створюється е-лікарняний. Наразі більшість номерів е-лікарняних складаються з трьох частин та 19 або більше знаків, враховуючи дефіси: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.

Унікальний номер листка непрацездатності генерується у такому форматі:

  1. Номер випадку непрацездатності — цей номер співпадатиме для всіх лікарняних, сформованих у межах одного страхового випадку. Він допоможе визначити, є е-лікарняний первинним чи продовженням.
  2. Порядковий номер листка непрацездатності — основна частина номеру е-лікарняного, яка відрізняється в кожному листку непрацездатності.
  3. Номер його версії — позначають цифрою «1» при створенні нового листка та при створенні листка як продовження. Номер збільшують за порядком («2», «3» та далі) при внесенні кожної зміни до листка непрацездатності на підставі медичного висновку — наприклад, якщо е-лікарняний закриють раніше передбаченого строку у зв’язку з одужанням, або скоротять строк його дії через початок іншого страхового випадку. Будьте уважні — номер версії не пов’язаний із тим, чи є лікарняний продовженням.

При призначенні матеріального забезпечення і оформленні заяви-розрахунку номер вказуйте повністю. Збільшення кількості цифр у номері е-лікарняних не впливає на формування заяв-розрахунків — працюйте з е-лікарняними як і раніше.

Дізнатись номер е-лікарняного можна з повідомлення від ПФУ, яке надходить на мобільний номер застрахованої особи – SMS має надійти упродовж декількох хвилин після створення лікарняного.

Як дізнатись номер е-лікарняного, якщо SMS від ПФУ не надійшло?

Інколи повідомлення із номером е-лікарняного може не надійти – це означає, що в особистому кабінеті застрахована на вебпорталі ПФУ не вказала мобільний номер телефону або не надала дозвіл на отримання повідомлень.

У такому разі застрахована особи може дізнатися номер е-лікарняного на порталі ПФУ, авторизувавшись у кабінеті.

Роботодавець може дізнатися номер е-лікарняного самостійно, оскільки лікарняні працівників доступні йому у власному кабінеті на порталі ПФУ.

За інформацією ФСС

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Алгоритм заповнення єдиної звітності для ФОП

Із 17 липня 2026 року набрали чинності нові форми об'єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ, а також оновлений Порядок їх заповнення. Вперше законодавець розмежував форми звітності для юридичних осіб та самозайнятих осіб. Яку форму Податкового розрахунку повинні подавати підприємці, які особливості її заповнення, на що звернути увагу, щоб уникнути типових помилок, та які зміни необхідно врахувати під час звітування — розглянемо у статті
29970

Додаток 4ДФ Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: приклади

Додаток 4 ДФ Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ призначений для того, щоб відображати в ньому нарахування будь-яких доходів на користь фізосіб, зокрема й фізосіб-підприємців. З’ясуємо, як заповнити Додаток 4ДФ об’єднаної звітності та розглянемо приклади заповнення Додатка 4ДФ для типових ситуацій
87530

Працівник захворів після закінчення робочого дня: як оплатити лікарняний

Працівника за станом здоров’я госпіталізовано до лікарні після закінчення робочого дня — 13.06.2026, за який йому нараховано заробітну плату. Працівник перебував на лікарняному з 13.07.2026 по 26.07.2026. Який порядок оплати такого листка непрацездатності? Розбираємо
3295

Додаток Д6 до Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: коли подавати і як заповнювати

У консультації про те, коли подавати Додаток Д6 (ФІЗ-Д6) до Податкового розрахунку, що слугує для обліку спецстажу для майбутньої пенсії. Також ознайомитеся з тим, як заповнити Додаток Д6, отримаєте приклади заповнення Додатка Д6 для типових ситуацій
22582

Додаток Д5 до Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: коли подавати і як заповнювати

Коли вперше подавати Додаток Д5 до Податкового розрахунку? Ознайомтеся з останніми змінами і скачайте приклади заповнення Додатка Д5 до об'єднаної звітності для типових ситуацій
43284

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді