Особи, які відповідно до Податкового кодексу України (ПК) мають статус податкових агентів, зобов’язані подавати у строки, встановлені ПК для податкового кварталу, податковий розрахунок суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, а також суми утриманого з них податку до контролюючого органу за місцем свого розташування. Такий розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку податковим агентом протягом звітного періоду.
Згідно з пунктом 3.7 розділу III Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4, графа 7 розрахунку (дата звільнення фізособи з роботи) заповнюється лише на тих фізичних осіб, які були звільнені у звітному періоді за місцем роботи, на якому вони отримували дохід у вигляді заробітної плати, або звільнені до початку звітного періоду, але отримували доходи у звітному періоді. Для тих фізичних осіб, які не змінювали місця роботи у звітному періоді, графи 6 (дата прийняття фізособи на роботу) та 7 не заповнюються.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
У разі неодноразового прийняття фізичної особи на роботу та її звільнення у звітному кварталі про таку особу потрібно заповнювати стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.
У разі відсутності нарахування та виплати доходу в кварталі, у якому відбулося звільнення працівника, податковий розрахунок за формою № 1ДФ не подається та графа 7 «Дата звільнення з роботи» такого розрахунку не заповнюється.
