З 29.07.2023 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо особливостей використання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами» від 13.07.2023 № 3238-ІХ (далі — Закон № 3238-ІХ).
Законодавчо працюючим жінкам надали право в разі відсутності медичних протипоказань, за власним бажанням розпочинати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами пізніше ніж за 70 (90) днів до очікуваної дати пологів, а також переносити невикористані дні відпустки на період після пологів. При цьому загальну тривалість такої відпустки, передбачену законодавством, не змінюють.
Разом з тим, медичний висновок про тимчасову непрацездатність – електронний документ, що формують на підставі медичних записів в електронній системі охорони здоров’я та містить висновок лікаря за результатами медичної експертизи з тимчасової втрати працездатності, що засвідчує тимчасову непрацездатність та є підставою для створення листка непрацездатності.
Медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формують на строк, який включає допологовий (70 календарних дні; далі - к. дн.), післяпологовий (56 к. дн. (у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів – 70 к. дн.), та додатковий період (14 к. дн.), а саме медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формують, зокрема на 126 к. дн. з дати в 30 тижнів вагітності (п. 10 розд. III Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженим наказом МОЗ від 01 06.2021 № 1066).
Рішення керівника оформлюють розпорядчими документами. Це передбачили Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5.
У кожному пункті розпорядчого документа з кадрових питань (особового складу) зазначають підставу щодо його видання (заява працівника, контракт, доповідна записка, рішення атестаційної комісії тощо).
Тобто, надання відпустки, зокрема відпустки по вагітності та пологах, оформлюють розпорядчим документом (наказом) роботодавця на підставі заяви працівниці та листка непрацездатності.
Отже, медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» засвідчує тимчасову непрацездатність з дати в 30 тижнів вагітності та є підставою для створення листка непрацездатності. Саме з цієї дати виникає право у працівниці на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. При цьому, варто зазначити, що перенесення частини відпустки тривалістю 70 к. дн., передбаченої до пологів, частково або повністю, можливо за умов, якщо це є бажання жінки та у разі відсутності медичних протипоказань.
Кабміну доручили у двомісячний строк з дня набрання чинності Законом № 3238-ІХ (тобто, до 29.09.2023):
- забезпечити прийняття нормативно-правових актів, необхідних для реалізації цього Закону;
- привести свої нормативно-правові акти у відповідність із цим Законом;
- забезпечити приведення міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади їх нормативно-правових актів у відповідність із цим Законом.
Показуйте лікарняні в Додатку Д1 до Об’єднаної звітності з окремим кодами застрахованих осіб. Розподіляйте за місяці, за які їх нарахували. У Додатку 4ДФ суми лікарняних не виокремлюйте. Експерт нагадав основні правила, за якими слід звітувати про суми лікарняних у зарплатній звітності
