У книзі обліку доходів фізичні особи — підприємці, що обрали спрощену систему оподаткування та є платниками єдиного податку першої та другої груп, а також платники єдиного податку третьої групи, які не є платниками податку на додану вартість, відображають щоденно, за підсумками робочого дня отримані доходи (п. 1 Порядку ведення книги обліку доходів платників єдиного податку першої та другої груп та платників єдиного податку третьої групи, які не є платниками податку на додану вартість, затвердженого наказом Мінфіну від 15.12.2011 № 1637).
Оскільки платники єдиного податку у книзі обліку доходів здійснюють записи за підсумком робочого дня, протягом якого було отримано дохід, то відомості у графах 4 «Скоригована сума доходу» та 7 «Всього» зазначеної книги не можуть вказуватися з від’ємним значенням.
