Згідно з абзацом сьомим частини першої статті 5 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон № 2464), зняття з обліку платників єдиного внеску — фізичних осіб — підприємців здійснюється на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором, після проведення передбачених законодавством перевірок платників та проведення остаточного розрахунку.
Частиною 4 статті 6 Закону № 2464 визначено, що в разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця така фізична особа користується правами, виконує обов’язки та несе відповідальність, що передбачені для платника єдиного внеску, в частині діяльності, яка здійснювалася нею як фізичною особою — підприємцем.
Постановою правління Пенсійного фонду України «Про визнання такою, що втратила чинність, постанови правління Пенсійного фонду України від 08 жовтня 2010 року № 22-2» від 03.12.2013 № 25-2, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 18.12.2013 за № 2141/24673 (далі — постанова № 25-2), визначено, що облік застрахованих осіб, звіти щодо сум нарахованих внесків та сум нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за періоди до 1 січня 2011 року ведуться відповідно до постанови правління Пенсійного фонду України «Про затвердження Порядку формування та подання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування» від 10.06.2004 № 7-6, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 10.08.2004 за № 1000/9599 (далі — постанова № 7-6) та постанови правління Пенсійного фонду України «Про порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України» від 05.11.2009 № 26-1, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 24.11.2009 за № 1136/17152 (далі — постанова 26-1).
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Згідно з постановою 26-1, річний звіт про нараховані та сплачені суми страхових внесків подається у строки та за формами, встановленими Інструкцією про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, затвердженою постановою правління Пенсійного фонду України від 19.12.2003 № 21-1, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 16.01.2004 за № 64/8663 (у редакції, що діяла до 01.01.2010) (далі — інструкція № 21-1).
Постанова № 25-2 передбачає, що відомості про застрахованих осіб та звіти щодо сум нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України за період до 1 січня 2011 року подаються лише за результатами перевірки, здійсненої за заявою платника.
Платники, зазначені в підпункті 2.1.3 пункту 2.1 інструкції № 21-1, подають до органу Пенсійного фонду річний звіт про нараховані та сплачені суми страхових внесків за формами визначеними у підпункті 11.12 цієї інструкції (додатки 25, 26 інструкції № 21-1).
Звіт із відомостями про застраховану особу має бути оформлений згідно з правилами заповнення паперових форм звітних документів СПОВ, визначених постановою 7-6, де, зокрема, передбачено, що пачка складається з набору документів певної форми та узагальнюючого службового документа «Ярлик пачки документів». Пачки документів комплектуються у пакет пачок документів. Пакет пачок документів формується відповідальною особою страхувальника і складається з набору пачок документів первинної звітності СПОВ та узагальнюючого службового документа «Опис пакета пачок документів СПОВ».
Отже, для подання звітності за 2004–2009 роки фізичні особи — підприємці та громадяни, які були зняті з обліку платників єдиного внеску — фізичних осіб — підприємців, мають написати заяву про проведення перевірки та за її результатами подати відповідний додаток до інструкції № 21-1 (у редакції до 01.01.2010) та оформлений належним чином необхідний комплект документів первинної звітності, визначений постановою № 7-6, а саме такі форми:
- опис пакета пачок документів СПОВ (додаток 4 до постанови № 7-6) у двох примірниках;
- ярлик пачки документів первинної звітності (додаток 5 до постанови № 7-6);
- індивідуальні відомості про застраховану особу (додаток 6 до постанови № 7-6);
- список осіб, які працюють або працювали у страхувальника у звітному році (додаток 7 до постанови № 7-6 — за необхідністю).
Зазначений пакет форм звітності обов’язковий для заповнених вручну паперових форм звітності.
Для подання звітності за 2010 рік фізичні особи — підприємці та громадяни, які були зняті з обліку платників єдиного внеску — фізичних осіб — підприємців, мають написати заяву про проведення перевірки та за її результатами подати відповідні таблиці додатків до постанови 26-1.
