Чи може підзвітна особа отримувати готівку в іноземній валюті на відрядження безпосередньо в установі банку, минаючи касу юридичної особи?
Згідно з пунктом 2.2 Правил використання готівкової іноземної валюти на території України та внесення змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України, затверджених постановою НБУ від 30.05.2007 № 200, уповноважений банк здійснює видачу готівкової іноземної валюти з поточного рахунку юридичної особи — резидента або іноземного представництва на підставі заяви на видачу готівки, доручення повноважному представнику на отримання іноземної валюти в касі уповноваженого банку та листа-розрахунку, який містить такі дані:
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
- ПІБ осіб, які виїжджають за кордон;
- розрахунок витрат.
Уповноважений банк залишає документи, на підставі яких здійснюється видача з поточного рахунку готівкової іноземної валюти.
При цьому згідно з вимогами Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 року № 637, зареєстрованого в Мін’юсті 13.01.2005 за № 40/10320 (далі — Положення), видача готівкових коштів під звіт або на відрядження здійснюється відповідно до законодавства. Без оприбуткування в касі підприємства можна використовувати готівку одержану з карткового рахунку із застосуванням корпоративного електронного платіжного засобу або особистого електронного платіжного засобу.
Зазначені довірені особи подають до бухгалтерії підприємства звіт про використання коштів разом із підтвердними документами в установлені строки і в порядку, що визначені для підзвітних осіб законодавством України, а також документи про одержання готівки з карткового рахунку (чек банкомата, копія видаткового ордера, довідки за встановленими формами, сліп, квитанція торговельного термінала тощо) разом із невитраченим залишком готівки (п. 2.12 р. 2 Положення).
Тобто отримання підзвітними особами готівки в іноземній валюті на відрядження безпосередньо в установі банку, минаючи касу юридичної особи, не передбачено чинним законодавством.
