Чи можна не оподатковувати ПДФО та віднести до складу витрат суми добових, нарахованих водію за час закордонного відрядження до Польщі, якщо у його закордонному паспорті відсутні відмітки про перетин кордону? Чи виправдовує відсутність у закордонному паспорті водія, який є громадянином України, відміток про перетин кордону той факт, що він має біометричний паспорт, отриманий в Італії?
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Відповідно до підпункту 140.1.7 Податкового кодексу України (ПК) сума добових визначається при відрядженні до країн, в’їзд українців до яких:
- не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), — згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
- здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), — згідно з наказом про відрядження та відмітками уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в закордонному паспорті або документі, що його замінює.
Оскільки для в’їзду до Польщі українцям потрібна віза, то для підтвердження добових українського працівника, відрядженого до цієї країни, необхідно, щоб у його закордонному паспорті була відмітка українських прикордонників про перетин кордону.
За замовчуванням відмітки про перетин кордону українські прикордонники проставляють лише в паспортах іноземних громадян.
Для проставлення такої відмітки в українському паспорті необхідно про це попросити прикордонників, оскільки з власної ініціативи в паспортах українців вони їх не проставляють (ч. 3 ст. 12 Закону України «Про прикордонний контроль» від 05.11.2009 № 1710-VI).
Це упущення позбавляє підприємство права на податкові витрати за такими добовими та зобов’язує обкладати їх ПДФО як додаткове благо (пп. 164.2.17 ПК).
Наявність італійського паспорта у громадянина України не звільняє від необхідності підтвердження добових у закордонному відрядженні за допомогою відміток про перетин кордон у закордонному паспорті. Більше того, в Україні заборонено подвійне громадянство (ст. 4 Конституції України, ст. 2 Закону України «Про громадянство України» від 18.01.2001 № 2235-III).
