Укрдержреєстр нагадав, що для цілей проведення держреєстрації прав та їх обтяжень із оригіналами документів, що подаються разом з відповідними заявами, приймаються копії необхідних документів, засвідчені в установленому порядку, які в подальшому долучаються до матеріалів реєстраційних чи облікових справ.
При цьому для цілей проведення державної реєстрації прав засвідченими в установленому порядку вважаються як нотаріально засвідчені копії документів, так і копії документів, що засвідчує безпосередньо заявник.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
А тому держреєстраторам забороняється вимагати подання заявником засвідчених нотаріально копій документів.
При самостійному засвідченні заявником копій документів, що безпосередньо його стосуються, заявник має проставити відмітку про те, що така копія відповідає оригіналу документу, свій особистий підпис, ініціали та прізвище, а також дату засвідчення копії. Якщо ж копії відповідних документів викладені на двох і більше аркушах, прошиті (чим забезпечується цілісність поданого документа), заявник може засвідчити лише титульний аркуш такої копії. Коли на одному аркуші розміщені фотокопії кількох документів, рекомендується проставлення одного напису, яким засвідчуються відповідність оригіналам всіх копій документів, розміщених на ньому.
