Внесено зміни до Порядку проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, затвердженого наказом Мін’юсту від 25.09.2012 № 1418/5.
Основні зміни стосуються перегляду строків розгляду документів, поданих для проставлення апостиля та легалізації.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Зокрема, якщо сьогодні строк розгляду відповідних документів залежно від особи заявників та виду самої процедури варіюється від 1-го до 5-ти робочих днів, то внесеними змінами для проставлення апостиля на документах чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації уже встановлено єдиний строк в 1 робочий день.
Причому вказаний строк може бути продовжено Мін’юстом:
- до 3-х робочих днів — у зв’язку з поданням кількості документів, що не може бути опрацьована працівниками Мін’юсту, відповідальними за проставлення апостиля чи підготовку нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, з поважних причин (хвороба, звільнення, довготривала відпустка, технічні причини, для усунення яких необхідний додатковий час, тощо);
- до 20-ти робочих днів — у зв’язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа; додаткової інформації або роз’яснень, у тому числі якщо справжність поданого документа викликає сумнів.
Разом з тим скасовано вимогу, відповідно до якої наразі за подання документів для вчинення зазначених вище дій родичами фізособи додатково повинні надаватися документи, що підтверджують родинні чи шлюбні взаємини (свідоцтва про шлюб, народження тощо).
Наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування.
