Підставами для внесення змін до облікових даних платників є, зокрема:
- інформація органів державної реєстрації;
- документально підтверджена інформація, що надають платники податків (п. 66.1 Податкового кодексу України; далі — ПК).
У разі виникнення змін у даних або внесення змін до документів, що подають для взяття на облік, платник зобов’язаний подати податковому органу, в якому він обліковується, уточнені документи протягом 10 календарних днів з дня внесення змін до зазначених документів. Виняток — зміни, які вносять до ЄДР, та зміни, про які платник повідомив за основним місцем обліку (п. 66.5 ПК).
В ЄДР містяться дані, зокрема й про види діяльності юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, крім е-резидентів (ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV).
У разі виникнення змін у даних або внесення змін до документів, що подаються для взяття на облік, крім змін, які вносять до ЄДР, та змін, про які платник повідомив за основним місцем обліку, платник зобов’язаний протягом 10 календарних днів з дня внесення змін до зазначених документів подати до податкового органу уточнені документи в такому самому порядку, як і при взятті на облік (п. 9.2 розд. IX Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588).
Додаткову реєстраційну заяву за формами № 1-ОПП, № 5-ОПП подавайте з позначкою «Зміни» або за формою № 1-ОПН — з позначкою «Перереєстрація/зміни».
Як діяти, коли керівник не має змоги підписати документи, наприклад, перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному тощо? Із паперовими документами можна знайти рішення. З електронним документообігом та різними КЕП посадових осіб розібратися складніше — виникає багато запитань щодо правомірності поставлених підписів. У статті підкажемо, як передати повноваження підписувати документи на час відсутності керівника та уникнути ризиків
Отже, стосовно платників, відомості про яких включають до ЄДР — інформація про зміну видів діяльності оновлюється в контролюючих органах на підставі відомостей, отриманих від держреєстратора.
Щодо платників, відомості про яких не включають до ЄДР, інформацію про зміну видів діяльності оновлюють на підставі уточнених документів та заяви за формою № 1-ОПП або за формою № 5-ОПП.
