Для забезпечення доступності населення до нотаріальних послуг та поліпшення роботи з надання таких послуг Мін’юсту зобов’язав свої теруправління:
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
- посилити контроль за дотриманням встановлених вимог щодо організації роботи державних нотаріальних контор, зокрема, шляхом перегляду графіків їх роботи та графіків прийому в них громадян;
- установити тривалість роботи державних нотаріусів з архівними документами в державних нотаріальних конторах не більше 4 год. на тиждень;
- переглянути штатну чисельність державних нотаріальних контор залежно від кількості населення, яке обслуговується ними;
- активізувати роботу виїзних громадських приймалень із залученням державних та приватних нотаріусів. Про затверджені графіки роботи виїзних громадських приймалень населення повідомлятиметься не пізніше ніж за 10 днів до здійснення виїзду;
- розмістити найбільш актуальні роз’яснення, публікації та зразки документів на офіційних веб-сайтах усіх територіальних управлінь юстиції та безпосередньо в приміщеннях державних нотаріальних контор і в приміщеннях, де розміщені робочі місця приватних нотаріусів;
- здійснювати розсилку найбільш актуальних роз’яснень чи публікацій до місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування для розміщення в доступних для користування населення місцях (сільські ради, сільські клуби, бібліотеки тощо) та до громадських приймалень з надання безоплатної первинної правової допомоги;
- контролювати ефективне функціонування, а у разі відсутності забезпечити створення «гарячих ліній» з питань організації роботи та діяльності державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів, забезпечення населення нотаріальними послугами та скласти графіки їх проведення тощо.
Термін для виконання цих вимог установлено до 01.09.2014.
