Кадрові документи під час воєнного стану: на що звернути увагу

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Держпраці рекомендує створити цифрові копії кадрових документів

Кадрові документи під час воєнного стану: на що звернути увагу

Як правильно нарахувати зарплату та подати зарплатну звітність

Роботодавець самостійно визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві, а також перелік кадрових документів, які вестиме на період воєнного стану. Серед обов’язкових документів:

  • штатний розпис;
  • правила внутрішнього трудового розпорядку;
  • табель обліку робочого часу;
  • накази з кадрових питань;
  • особові картки працівників;
  • трудові книжки працівників;
  • журнал обліку руху трудових книжок;
  • графік відпусток;
  • трудові договори;
  • посадові інструкції (ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).

Держпраці радить:

  • створити цифрові копії перелічених документів;
  • розмістити на декількох носіях у різних регіонах (жорсткі диски комп’ютерів, флеш-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски, картки пам’яті);
  • зберегти в хмарних сховищах (google-диск, файлообмінники, тощо).

Це убезпечить від втрати документів у разі фізичного знищення одного з носіїв.

За інформацією Держпраці у Запорізькій області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Рентна плата за користування надрами 2026

У консультації знайдете зразок заповнення розрахунку з рентної плати за користування надрами для видобування корисних копалин на прикладі видобутку підземних вод. Також знайдете приклад розрахунку Додатку № 1 до Податкової декларації з рентної плати
38671

Рентна плата за спеціальне використання води 2026

Черговий квартальний платіж за воду підкрадеться непомітно. Тож нагадаємо, хто має відзвітувати з рентної плати за спецводокористування та як отримати дозвіл на спеціальне водокористування онлайн
48234

Розрахунки з постачальниками та підрядниками: бухгалтерський облік

Найбільш повсякденна операція у бухгалтерському обліку? Мабуть, це облік розрахунків, адже придбання товарів, робіт, послуг відбувається мало не щодня. Які рахунки використовуються, облік податкового кредиту з ПДВ, як впливає система оподаткування на розрахунки та в якій формі їх можна проводити, розрахунки в іноземній валюті — це питання даного огляду.
131871

Нестачі та надлишки: облік і оподаткування

Провели інвентаризацію та задокументували її результати. Якщо отримали розбіжності з даними бухгалтерського обліку, то виходить нестача, надлишок або ж пересортиця. Як це все обліковувати та оподатковувати щодо запасів і необоротних активів — дізнаєтеся в консультації
148997

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді