Кадрові документи під час воєнного стану: на що звернути увагу

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Держпраці рекомендує створити цифрові копії кадрових документів

Кадрові документи під час воєнного стану: на що звернути увагу

Як правильно нарахувати зарплату та подати зарплатну звітність

Роботодавець самостійно визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві, а також перелік кадрових документів, які вестиме на період воєнного стану. Серед обов’язкових документів:

  • штатний розпис;
  • правила внутрішнього трудового розпорядку;
  • табель обліку робочого часу;
  • накази з кадрових питань;
  • особові картки працівників;
  • трудові книжки працівників;
  • журнал обліку руху трудових книжок;
  • графік відпусток;
  • трудові договори;
  • посадові інструкції (ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).

Держпраці радить:

  • створити цифрові копії перелічених документів;
  • розмістити на декількох носіях у різних регіонах (жорсткі диски комп’ютерів, флеш-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски, картки пам’яті);
  • зберегти в хмарних сховищах (google-диск, файлообмінники, тощо).

Це убезпечить від втрати документів у разі фізичного знищення одного з носіїв.

За інформацією Держпраці у Запорізькій області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Транспортний податок 2026: хто, коли, скільки

Якщо підприємство придбало автомобіль, який є втіленням високих технологій, розкоші та комфорту, то може постати питання про сплату транспортного податку. У цьому огляді — які автомобілі підлягають оподаткуванню, а також про розмір, правила нарахування та терміни сплати транспортного податку
92570

Колективний договір: що важливо знати бухгалтеру

Коли підприємство укладає колективний договір без належної уваги до питань оплати праці, бухгалтер стає заручником обставин. Адже він має дотримувати вимог трудового законодавства, а воно часто відсилає бухгалтера до норм колдоговору. Зупинимося на тих розділах колдоговору, які важливі саме для бухгалтера
82429

Виробнича практика на підприємстві: як оформити й оплачувати працю

Виробнича практика — частина навчального процесу. Практиканти на підприємстві можуть бути як учнями професійно-технічних навчальних закладів (профтехучилищ), так і студентами вишів (ст. 17 Закону України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 № 4574-IX ; ст. 51 Закону України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VII)
91071

Виправлення помилок у Додатку Д5 Податкового розрахунку

Через Додаток Д5 об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору роботодавці подають відомості за звітний місяць про трудові відносини осіб, зокрема період їхнього початку та закінчення. У консультації знайдете як загальні правила, так і приклади виправлення помилок у додатку Д5
119316

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді