Держпраці рекомендує створити цифрові копії кадрових документів

Як правильно нарахувати зарплату та подати зарплатну звітність
Роботодавець самостійно визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві, а також перелік кадрових документів, які вестиме на період воєнного стану. Серед обов’язкових документів:
- штатний розпис;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- табель обліку робочого часу;
- накази з кадрових питань;
- особові картки працівників;
- трудові книжки працівників;
- журнал обліку руху трудових книжок;
- графік відпусток;
- трудові договори;
- посадові інструкції (ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Держпраці радить:
- створити цифрові копії перелічених документів;
- розмістити на декількох носіях у різних регіонах (жорсткі диски комп’ютерів, флеш-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски, картки пам’яті);
- зберегти в хмарних сховищах (google-диск, файлообмінники, тощо).
Це убезпечить від втрати документів у разі фізичного знищення одного з носіїв.
За інформацією Держпраці у Запорізькій області
▶️ Які ознаки мобінгу на роботі?
▶️ Як запобігти мобінгу на підприємстві та довести його наявність?
▶️ Хто встановлює факт мобінгу
▶️ Які дії Держпраці під час перевірки мобінгу?
▶️ Яка відповідальність за мобінг для винних осіб?
У статті з’ясуємо, хто та в які строки має звітувати за формою № 11-мтп (річна) у 2027 році
Зазвичай після відпустки працівники з новими силами стають до роботи. Але трапляється, що хтось виявив бажання піти відпустку, а потім розірвати трудові відносини із роботодавцем. Або ж звільнитися під час відпочинку. З’ясуємо, як правильно оформити відпустку, порахувати дату звільнення й остаточно розрахуватися з працівником
Як проводяться перевірки Держпраці у воєнний час, чи є штрафи та за якими правилами діють перевіряльники? Із порадами експерта знатимете, як поводитися під час несподіваного інспекційного відвідування. Також розглянемо зміни у порядку проведення трудових перевірок у цьому році та повноваження інспектора під час перевірки
Перелік перевірок, що ДПС має право проводити під час війни, урядовці поступово розширюють. Експерт пояснив, на які податкові перевірки ФОП 2026 і протягом якого часу діє мораторій, запроваджений на початку війни, за який період податківці мають право провести перевірку та які документи має надати ФОП для документальної перевірки
Під час розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників є нюанси, які варто врахувати, аби все було правильно. Так, як хоче Держстатистика. У консультації — правила та приклади розрахунку цього показника