Кадрові документи під час воєнного стану: на що звернути увагу

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Держпраці рекомендує створити цифрові копії кадрових документів

Кадрові документи під час воєнного стану: на що звернути увагу

Як правильно нарахувати зарплату та подати зарплатну звітність

Роботодавець самостійно визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві, а також перелік кадрових документів, які вестиме на період воєнного стану. Серед обов’язкових документів:

  • штатний розпис;
  • правила внутрішнього трудового розпорядку;
  • табель обліку робочого часу;
  • накази з кадрових питань;
  • особові картки працівників;
  • трудові книжки працівників;
  • журнал обліку руху трудових книжок;
  • графік відпусток;
  • трудові договори;
  • посадові інструкції (ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).

Держпраці радить:

  • створити цифрові копії перелічених документів;
  • розмістити на декількох носіях у різних регіонах (жорсткі диски комп’ютерів, флеш-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски, картки пам’яті);
  • зберегти в хмарних сховищах (google-диск, файлообмінники, тощо).

Це убезпечить від втрати документів у разі фізичного знищення одного з носіїв.

За інформацією Держпраці у Запорізькій області


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Мінімальна зарплата 2026: скільки платитимуть, як зміняться податки й «чисті» виплати

Мінфін підготував проєкт Бюджетної декларації на 2026-2028 рік, яка передбачає збільшення соціальних стандартів. Якою буде мінімальна заробітна плата у 2026 році та на які показники вона вплине — розраховуємо
8

Проводимо дисконтування заборгованості

Необхідність дисконтувати довгострокову заборгованість з’явилася порівняно недавно. Що таке дисконтування заборгованості, як визначити ставку дисконтування, вплив на податковий облік, як обліковувати дисконтування заборгованості та як уникнути цієї процедури — у консультації
131862

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку 2025

Невикористану відпустку можна замінити грошима. Проте за певних умов. З’ясуємо, як та коли виплачується компенсація за невикористану відпустку, як її розрахувати за різних ситуацій. Розглянемо порядок оподаткування та обліку компенсації невикористаної відпустки
517876

Річна премія в агросекторі: як оподаткувати та врахувати в середній зарплаті

Професійні свята завжди мають особливе значення, адже це гарна нагода відзначити працю фахівців. А коли до таких подій додають ще й грошову подяку — вдвічі більша приємність. Дізнайтеся, як правильно оподаткувати та показати у звітності винагороду. На прикладах потренуєтеся враховувати премію до середньої зарплати для різних виплат
46

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді