Робоча ситуація дня: Відображення податкового кредиту з ПДВ на підставі касового чеку

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Працівник придбав товар за готівку та подав авансовий звіт до підприємства, яке є платником ПДВ. Продавець видав йому касовий чек без податкової накладної. За якою датою відображати податковий кредит з ПДВ: за датою, вказаною в касовому чеку, чи за датою подання авансового звіту працівником? Які бухгалтерські проведення формують у такій ситуації?

Працівник придбав товар за готівку та подав авансовий звіт до підприємства, яке є платником ПДВ. Продавець видав йому касовий чек без податкової накладної. За якою датою відображати податковий кредит з ПДВ: за датою, вказаною в касовому чеку, чи за датою подання авансового звіту працівником? Які бухгалтерські проведення формують у такій ситуації?

Відповідно до пункту 201.10 Податкового кодексу України (ПК) податкова накладна видається платником податку, який здійснює операції з постачання товарів (послуг), на вимогу покупця та є підставою для нарахування сум ПДВ, що відносяться до податкового кредиту.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Підставою для нарахування сум податку, що відносяться до податкового кредиту без отримання податкової накладної, також є касові чеки, які містять суму отриманих товарів/послуг, загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального номера та податкового номера постачальника).

Виняток, який стосується касового чека, на підставі якого відображається податковий кредит з ПДВ, не змінює дати виникнення права на податковий кредит. Датою відображення податкового кредиту повинна бути дата, зазначена у касовому чеку, незалежно від дати звітування працівником.
Слід зауважити, що обмеження щодо суми розрахунків у 200 грн. стосується всіх проведених розрахунків протягом дня і не залежить від дати звітування працівником. Отже, якщо загальна сума придбаних товарів за касовими чеками за день становить 240 грн., то підприємство має право на відображення податкового кредиту з ПДВ — 40 грн.

Відображення в обліку придбання товару за касовим чеком
Працівник підприємства 20.05.2014 придбав за готівкові кошти господарські товари на суму 120 грн. з ПДВ. Розрахунковим документом є касовий чек, податкова накладна відсутня. Працівник 21.05.2014 склав авансовий звіт і подав його до бухгалтерії для отримання витрачених коштів.
Зміст господарської операції
Бухгалтерський облік
Сума, грн.
Податковий облік
Д-т
К-т
Доходи
Витрати
Оприбутковано товар за авансовим звітом
201
372
100,00
Відображено суму податкового кредиту з ПДВ
641
372
20,00
Погашено заборгованість за авансовим звітом перед працівником
372
301
120,00
Для підприємства важливо правильно відобразити отриманий касовий чек у реєстрі виданих та отриманих податкових накладних (Реєстр), форму якого затверджено наказом МДЗ 25.11.2013 № 708. Тобто, якщо касовий чек є підставою для нарахування податкового кредиту, то в графі 5 розділу II Реєстру «Вид документа» проставляють позначення «ЧК» (тобто касовий чек) та заповнюють графи 13, 14.
Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в експертно-правовій системі «Експертус Податки»
додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вебінари для бухгалтерів за 2025 рік: ті, що 10 з 10

Один зі способів, як бухгалтеру легко орієнтуватися серед динамічних змін, — брати участь у бухгалтерських вебінарах. Топові відео за 2025 рік ми зібрали в одній добірці, щоб ви переглядали їх, коли матимете час
1383

Як бухгалтеру набратися мотивації для досягнень у новому році

Наприкінці року завжди хочеться підвести підсумки роботи і поставити нові цілі. Але це корисний захід затьмарюється думками про те, що не вийшло, чого не вдалося досягти. Чому в кінці року хочеться змінити професію, як побачити свої реальні результати і з оптимізмом увійти в новий рік, розповість психолог
1685

Звіт про рух грошових коштів — як скласти та що перевіряють податківці

Фінансова звітність — це цілий комплект звітів. Найвідоміший — баланс, найважливіший — Звіт про фінансові результати. Кому вручити номінацію найскладніший? Думаємо, це буде Звіт про рух грошових коштів. Розглянемо Звіт про рух грошових коштів та особливості його подання прямим і непрямим методом
149133

Звіт про фінансові результати (форма №2): як заповнити та що врахувати у 2026 році

У комплекті фінансової звітності Звіт про фінансові результати можна назвати найважливішим. Він відображає результати діяльності підприємства впродовж звітного періоду у вигляді прибутку чи збитку, а один з його показників — фінансовий результат до оподаткування — наразі є базою для нарахування податку на прибуток. Заповнення звіту про фінансові результати — тема цієї консультації
251590

Святкові і неробочі дні 2026 року — календар бухгалтера

Святкові і неробочі дні 2026 року в Україні визначають, коли працівники мають офіційні вихідні, а роботодавці — особливий режим роботи та оплати праці. Зібрали повний перелік святкових і неробочих днів на 2026 рік, щоб було зручно планувати роботу, відпустки й звітність
5450

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді