До плану-графіка проведення документальних планових перевірок (далі — план-графік) включають платників податків, щодо яких є ризик, що вони не сплачують податків і зборів, не виконують іншого законодавства, що його контролюють органи контролю.
Періодичність проведення документальних планових перевірок платників податків визначають залежно від ступеня ризику в їхній діяльності. Ризик поділяють на високий, середній і незначний.
До плану-графіка включають платників податків:
із незначним ступенем ризику — не частіше ніж один раз на три календарних роки;
середнім — не частіше ніж один раз на два календарних роки;
високим — не частіше ніж один раз на календарний рік.
Зміни до плану-графіка на поточний рік вносять не частіше ніж один раз у першому та один раз у другому кварталі року. Це не стосується випадків, коли зміни пов’язані зі змінами найменування платника, якого вже включили до плану-графіка, та/або виправлення технічних помилок.
Документальну перевірку платника, якого включили до плану-графіка на поточний рік у результаті внесення змін, можуть розпочати не раніше ніж:
1 липня поточного року — коли зміни до плану-графіка на поточний рік внесли в першому кварталі;
1 жовтня поточного року — коли зміни до плану-графіка на поточний рік внесли в другому кварталі цього року.
Оновлений план-графік оприлюднюють на офіційному вебсайті ДПС:
до 30-го числа останнього місяця кварталу;
до 30-го числа місяця, що передує місяцю, в якому проводитимуть такі документальні планові перевірки, — коли змінилося найменування платника податків, якого вже включили до плану-графіка, та/або виправили технічні помилки.
Документальна планова перевірка має бути передбачена у плані-графіку (п. 77.1 ПК).
План-графік на поточний рік оприлюднюють на офіційному веб-сайті ДПС до 25 грудня року, що передує року, в якому проводитимуть такі документальні планові перевірки.
Увага: ДПС оприлюднила план-графік проведення документальних планових перевірок платників податків на 2025 рік. У 2025 році планують провести 3492 перевірки юросіб, 1028 — фізосіб і 266 перевірок з питань ПДФО, військового збору та ЄСВ.
Рішення про проведення документальної планової перевірки ухвалює керівник органу ДПС, його заступник або уповноважена особа. Таке рішення оформлюють наказом (п. 77.4 ПК).
Щоб провести документальну планову перевірку платника податків, податківці мають надіслати (вручити) йому (його представникові) копію наказу про проведення документальної планової перевірки і письмове повідомлення із зазначенням дати її початку.
Чи штрафують за результатами документальних перевірок під час воєнного стану
Так, штрафують. Але тимчасово, під час дії на території України режиму воєнного стану, штрафні (фінансові) санкції, нараховані на суму податкового зобов’язання, вважають скасованими, а пеню не нараховують. Умова — платник сплатив суми податкового зобов’язання, нараховані за наслідками перевірок, які відновили або розпочали з 1 серпня 2023 року і завершили до дня, коли припинять або скасують воєнний стан. Зробити це платник мусить протягом 30 календарних днів із наступного дня після того, коли отримав податкове повідомлення-рішення.
Водночас не підлягає оскарженню сума податкового зобов’язання, яку платник сплатив у порядку, передбаченому в підпункті 69.37 підрозділу 10 розділу ХХ ПК.
