Зразки документів про відрядження
Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердив Мінфін наказом від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59).
Так, відряджений працівник перед від’їздом у відрядження забезпечується авансом у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати (абз. 1 п. 11 розд. II Інструкції № 59).
Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен упродовж трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти:
- на відповідний рахунок підприємства
або
- до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (абз. 5 п. 11 розд. II Інструкції № 59).
Нормами законодавства не передбачили додаткових строків для повернення коштів, отриманих як аванс на відрядження, у випадках, якщо відрядження не відбулось з поважних причин (у т. ч. у разі хвороби працівника).
Раніше надане ДПС роз’яснення з цього питання (ЗІР, категорія 103.17) перевели до нечинних.
За інформацією ДПС в Івано-Франківській області
У яких випадках маєте обов'язково складати звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та що вносити до кожного рядка звіту. Відеороз'яснення, зразок заповнення авансового звіту і пам’ятка щодо строків його подання та діючих санкцій
