Відрядження відмінили: коли працівнику слід повернути підзвітні кошти

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Податківці пояснили, в який термін працівник має повернути кошти/електронні гроші, видані на відрядження або під звіт, за умови, що відрядження не відбулось

Відрядження відмінили: коли працівнику слід повернути аванс 

Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції

Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердив Мінфін наказом від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59).

Так, відряджений працівник перед від’їздом у відрядження забезпечується авансом у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати (абз. 1 п. 11 розд. II Інструкції № 59).

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен упродовж трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти:

  • на відповідний рахунок підприємства

або

  • до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (абз. 5 п. 11 розд. II Інструкції № 59).

Нормами законодавства не передбачили додаткових строків для повернення коштів, отриманих як аванс на відрядження, у випадках, якщо відрядження не відбулось з поважних причин (у т. ч. у разі хвороби працівника).

Раніше надане ДПС роз’яснення з цього питання (ЗІР, категорія 103.17) перевели до нечинних.

За інформацією ДПС в Івано-Франківській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Рентна плата за користування надрами 2026

У консультації знайдете зразок заповнення розрахунку з рентної плати за користування надрами для видобування корисних копалин на прикладі видобутку підземних вод. Також знайдете приклад розрахунку Додатку № 1 до Податкової декларації з рентної плати
38679

Рентна плата за спеціальне використання води 2026

Черговий квартальний платіж за воду підкрадеться непомітно. Тож нагадаємо, хто має відзвітувати з рентної плати за спецводокористування та як отримати дозвіл на спеціальне водокористування онлайн
48242

Розрахунки з постачальниками та підрядниками: бухгалтерський облік

Найбільш повсякденна операція у бухгалтерському обліку? Мабуть, це облік розрахунків, адже придбання товарів, робіт, послуг відбувається мало не щодня. Які рахунки використовуються, облік податкового кредиту з ПДВ, як впливає система оподаткування на розрахунки та в якій формі їх можна проводити, розрахунки в іноземній валюті — це питання даного огляду.
131886

Нестачі та надлишки: облік і оподаткування

Провели інвентаризацію та задокументували її результати. Якщо отримали розбіжності з даними бухгалтерського обліку, то виходить нестача, надлишок або ж пересортиця. Як це все обліковувати та оподатковувати щодо запасів і необоротних активів — дізнаєтеся в консультації
149013

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді