Відрядження відмінили: коли працівнику слід повернути підзвітні кошти

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Податківці пояснили, в який термін працівник має повернути кошти/електронні гроші, видані на відрядження або під звіт, за умови, що відрядження не відбулось

Відрядження відмінили: коли працівнику слід повернути аванс 

Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції

Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердив Мінфін наказом від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59).

Так, відряджений працівник перед від’їздом у відрядження забезпечується авансом у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати (абз. 1 п. 11 розд. II Інструкції № 59).

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен упродовж трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти:

  • на відповідний рахунок підприємства

або

  • до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (абз. 5 п. 11 розд. II Інструкції № 59).

Нормами законодавства не передбачили додаткових строків для повернення коштів, отриманих як аванс на відрядження, у випадках, якщо відрядження не відбулось з поважних причин (у т. ч. у разі хвороби працівника).

Раніше надане ДПС роз’яснення з цього питання (ЗІР, категорія 103.17) перевели до нечинних.

За інформацією ДПС в Івано-Франківській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Екологічний податок 2026: платники, ставки, приклади розрахунку

Хто має сплачувати екологічний податок, а хто ні, що таке стаціонарні джерела забруднення та як бути з відходами, щоб не сплачувати екологічний податок, як розрахувати екоподаток, які послаблення є у період воєнного стану, а також ставки екологічного податку — в огляді
175330

Святкові і неробочі дні 2026 року + календар бухгалтера

Святкові і неробочі дні 2026 року в Україні визначають, коли працівники мають офіційні вихідні, а роботодавці — особливий режим роботи та оплати праці. Зібрали повний перелік святкових і неробочих днів на 2026 рік, щоб було зручно планувати роботу, відпустки й звітність
8392

Як перевести працівника на іншу посаду: зарплата, відпускні, лікарняні

Порядок переведення працівника на іншу посаду регулює в КЗпП. Але там не знайдете рекомендацій, як оформити той чи інший вид переведення, як у такому разі нараховувати зарплату, чи змінювати розрахунок середньої зарплати. Відповіді пояснимо на прикладах
17960

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді