Робоча ситуація дня: Оплата лікарняних листів структурним підрозділом

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Чи може підприємство виплатити лікарняні, надіслані Фондом соціального страхування на спеціальний рахунок головного підприємства через касу структурного підрозділу в іншому місті?

Чи може підприємство виплатити лікарняні, надіслані Фондом соціального страхування на спеціальний рахунок головного підприємства через касу структурного підрозділу в іншому місті?

Ні, не можна.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Відповідно до статті 51 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 № 2240 (далі — Закон № 2240) підставою для виплати лікарняних є виданий і оформлений у встановленому порядку листок непрацездатності, а в разі роботи за сумісництвом — копія листка непрацездатності. За наявності пільг для призначення допомоги слід надати копії відповідних підтверджуючих документів.

Підставою для фінансування страхувальників робочими органами Фонду є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення за їх видами, за формою, наведеною у додатку до порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженому постановою правління ФСС з ТВП від 22.12.2010 № 26.

У статті 21 Закону № 2240 визначено, що зараховані на окремий поточний рахунок підприємства в банку (органі Держказначейства) кошти можуть бути використані страхувальником-роботодавцем виключно на надання матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам. Вони не можуть бути спрямовані на задоволення вимог кредиторів, на стягнення на підставі виконавчих та інших документів, за якими здійснюється стягнення відповідно до закону.

У листі виконавчої дирекції ФСС з ТВП від 31.03.2011 № 01-16-707 визначено, що облік в органі Фонду головної організації означає, що саме головна організація здійснює нарахування та виплату заробітної плати працівникам, в тому числі тим, хто працює у структурних підрозділах. Відповідно, виплата допомоги з окремого рахунку, на який отримано кошти Фонду, має бути здійснена застрахованій особі саме головною організацією.

Тобто, якщо облік заробітної плати та лікарняних листів ведеться головною організацією, то і виплачувати лікарняні, відповідно, буде головна компанія. У разі якщо облік оплати праці і нарахування лікарняних ведеться окремим підрозділом, то і виплата заробітної плати та лікарняних буде проводиться цим підрозділом.

Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в експертно-правовій системі «Експертус Податки»

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вебінари для бухгалтерів за 2025 рік: ті, що 10 з 10

Один зі способів, як бухгалтеру легко орієнтуватися серед динамічних змін, — брати участь у бухгалтерських вебінарах. Топові відео за 2025 рік ми зібрали в одній добірці, щоб ви переглядали їх, коли матимете час
1384

Як бухгалтеру набратися мотивації для досягнень у новому році

Наприкінці року завжди хочеться підвести підсумки роботи і поставити нові цілі. Але це корисний захід затьмарюється думками про те, що не вийшло, чого не вдалося досягти. Чому в кінці року хочеться змінити професію, як побачити свої реальні результати і з оптимізмом увійти в новий рік, розповість психолог
1690

Звіт про рух грошових коштів — як скласти та що перевіряють податківці

Фінансова звітність — це цілий комплект звітів. Найвідоміший — баланс, найважливіший — Звіт про фінансові результати. Кому вручити номінацію найскладніший? Думаємо, це буде Звіт про рух грошових коштів. Розглянемо Звіт про рух грошових коштів та особливості його подання прямим і непрямим методом
149152

Звіт про фінансові результати (форма №2): як заповнити та що врахувати у 2026 році

У комплекті фінансової звітності Звіт про фінансові результати можна назвати найважливішим. Він відображає результати діяльності підприємства впродовж звітного періоду у вигляді прибутку чи збитку, а один з його показників — фінансовий результат до оподаткування — наразі є базою для нарахування податку на прибуток. Заповнення звіту про фінансові результати — тема цієї консультації
251631

Святкові і неробочі дні 2026 року — календар бухгалтера

Святкові і неробочі дні 2026 року в Україні визначають, коли працівники мають офіційні вихідні, а роботодавці — особливий режим роботи та оплати праці. Зібрали повний перелік святкових і неробочих днів на 2026 рік, щоб було зручно планувати роботу, відпустки й звітність
5501

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді