Платник податків має право віднести будь-які витрати до складу витрат за умов їх здійснення в межах своєї господарської діяльності та документального підтвердження таких витрат шляхом оформлення первинних документів відповідно до вимог законодавства.
Такого висновку дійшов суд першої інстанції, з яким погодився і апеляційний суд, визнавши необгрунтованою та недійсною спірну податкову консультацію щодо обов’язкового застосування платником податків при обчисленні витрат на придбання паливно-мастильних матеріалів (ПММ) Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтрансу від 10.02.1998 № 43 (далі — Норми).
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Як зазначив суд, Норми призначені для планування потреби підприємств, організації та установ у ПММ і контролю за їх витратами, ведення звітності, запровадження режиму економії та раціонального використання нафтопродуктів, а також можуть застосовуватись для розроблення питомих норм витрат палива. Але оскільки вказаний вище наказ не пройшов державної реєстрації в Мін’юсті, він є обов’язковим для виконання лише для підприємств, установ і організацій, які входять до сфери управління Мінтрансу. Інші підприємства мають розробити власні нормативні документи щодо нормування витрат палива та мастильних матеріалів, у т. ч., але не виключно, із використанням відповідних.
Отже, на думку судів, платник податку на прибуток підприємств повинен враховувати витрати на придбання ПММ на підставі первинних документів у межах установлених чи самостійно розрахованих норм витрачання палива. При цьому витрати на заправку автотранспорту можуть бути включені до валових витрат платника податків у разі використання такого автотранспорту в його господарській діяльності та лише в установлених межах витрачання палива з урахуванням умов експлуатації автотранспорту, у разі якщо на законодавчому рівні не затверджена типова форма первинного документу з обліку ПММ.
Податківці погоджуються з наведеною позицією суду, про що свідчить лист ДПІ у Калiнiнському районi м. Донецька від 25.02.2014 № 3938/10/05-63-06-3.
