Конфіденційність на словах, або Бухгалтерська документація, яка не підпадає під визначення комерційної таємниці

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Апеляційний суд визнав неправомірною відмову підприємства в наданні податковому органу для перевірки первинних документів

Апеляційний суд визнав неправомірною відмову підприємства в наданні податковому органу для перевірки первинних документів. Зокрема, з огляду на те, що вказані документи підпадають під відомості, що містять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.

Згідно з пунктом 1 статті 36 Господарського кодексу України відомості, пов’язані з виробництвом, технологією, управлінням, фінансовою та іншою діяльністю суб’єкта господарювання, що не є державною таємницею, розголошення яких може завдати шкоди інтересам суб’єкта господарювання, можуть бути визнані його комерційною таємницею. Склад і обсяг відомостей, що становлять комерційну таємницю, спосіб їх захисту визначаються самим суб’єктом господарювання відповідно до закону.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Тобто фізична або юридична особа — власник інформації, що знаходиться в її володінні, користуванні або розпорядженні на законних підставах, має право на власний розсуд віднести зазначену інформацію до конфіденційної або комерційної таємниці та встановити режим її використання, поширення.

Як установив суд, на підприємстві дійсно було розроблено та затверджено Положення про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю. Проте зі змісту Положення вбачається, що податкові та видаткові накладні, акти виконання, регістри бухгалтерського обліку не є документами, які підпадають під визначення комерційної таємниці.

Отже, ані чинні нормативно-правові акти, ані відповідне локальне положення, яке діє на підприємстві, не відносять до переліку документів, що місять комерційну таємницю, бухгалтерську документацію. А саме: податкові та видаткові накладні, акти виконання, регістри бухгалтерського обліку та інші документи, що є підставою для визначення об’єктів оподаткування та податкових зобов’язань.

Доказів же того, що в ході проведення перевірки представники податкового органу вимагали надання інших, окрім первинних бухгалтерських документів, які підпадають під визначення комерційної таємниці, підприємство так і не надало. Як і не підтвердило того, що головним бухгалтером було надано чи запропоновано перевіряючим отримати хоч якісь із первинних документів для проведення перевірки.

Відтак, суб’єкт господарювання, на думку суду, не виконав покладений законом обов’язок щодо надання первинних документів на вимогу контролюючого органу при здійсненні ним перевірки. За що останнім правомірно було застосовано до підприємства штрафну санкцію.

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні 2025: як розрахувати та нарахувати правильно

Як правильно нарахувати лікарняні? Що врахувати під час розрахунку, як працює електронний листок непрацездатності, що означають його статуси і коли ще можна використати паперовий — пояснюємо все
414434

Військовий збір 2025: ставки з зарплати, приклад розрахунку, штрафи

Військовий збір — це обов’язковий платіж із зарплати, який спрямовують на фінансування ЗСУ. Який військовий збір у 2025 році, як його утримувати, хто є платником, які об’єкти оподаткування, звітність і штрафи — читайте в огляді
241828

Акт виконаних робіт 2025: бланк, зразок і правила заповнення

Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування госпоперацій. Завантажуйте приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
434849

Аліменти 2025: розмір, оподаткування, відповідальність за несплату + приклади

Який мінімальний розмір аліментів у 2025 році? Як їх обліковувати, оподатковувати, документувати? У консультації — актуальні суми, приклади оформлення та нюанси відповідальності за несплату аліментів
344521

Податкова накладна 2025: як заповнювати за актуальною формою + зразки

Платники ПДВ мають вчасно реєструвати податкові накладні навіть під час воєнного стану. Як правильно скласти податкову накладну за новою формою 2025 — у консультації з прикладами та зразками для скачування
388757

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді