Конфіденційність на словах, або Бухгалтерська документація, яка не підпадає під визначення комерційної таємниці

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Апеляційний суд визнав неправомірною відмову підприємства в наданні податковому органу для перевірки первинних документів

Апеляційний суд визнав неправомірною відмову підприємства в наданні податковому органу для перевірки первинних документів. Зокрема, з огляду на те, що вказані документи підпадають під відомості, що містять комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.

Згідно з пунктом 1 статті 36 Господарського кодексу України відомості, пов’язані з виробництвом, технологією, управлінням, фінансовою та іншою діяльністю суб’єкта господарювання, що не є державною таємницею, розголошення яких може завдати шкоди інтересам суб’єкта господарювання, можуть бути визнані його комерційною таємницею. Склад і обсяг відомостей, що становлять комерційну таємницю, спосіб їх захисту визначаються самим суб’єктом господарювання відповідно до закону.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Тобто фізична або юридична особа — власник інформації, що знаходиться в її володінні, користуванні або розпорядженні на законних підставах, має право на власний розсуд віднести зазначену інформацію до конфіденційної або комерційної таємниці та встановити режим її використання, поширення.

Як установив суд, на підприємстві дійсно було розроблено та затверджено Положення про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю. Проте зі змісту Положення вбачається, що податкові та видаткові накладні, акти виконання, регістри бухгалтерського обліку не є документами, які підпадають під визначення комерційної таємниці.

Отже, ані чинні нормативно-правові акти, ані відповідне локальне положення, яке діє на підприємстві, не відносять до переліку документів, що місять комерційну таємницю, бухгалтерську документацію. А саме: податкові та видаткові накладні, акти виконання, регістри бухгалтерського обліку та інші документи, що є підставою для визначення об’єктів оподаткування та податкових зобов’язань.

Доказів же того, що в ході проведення перевірки представники податкового органу вимагали надання інших, окрім первинних бухгалтерських документів, які підпадають під визначення комерційної таємниці, підприємство так і не надало. Як і не підтвердило того, що головним бухгалтером було надано чи запропоновано перевіряючим отримати хоч якісь із первинних документів для проведення перевірки.

Відтак, суб’єкт господарювання, на думку суду, не виконав покладений законом обов’язок щодо надання первинних документів на вимогу контролюючого органу при здійсненні ним перевірки. За що останнім правомірно було застосовано до підприємства штрафну санкцію.

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вебінари для бухгалтерів за 2025 рік: ті, що 10 з 10

Один зі способів, як бухгалтеру легко орієнтуватися серед динамічних змін, — брати участь у бухгалтерських вебінарах. Топові відео за 2025 рік ми зібрали в одній добірці, щоб ви переглядали їх, коли матимете час
1385

Як бухгалтеру набратися мотивації для досягнень у новому році

Наприкінці року завжди хочеться підвести підсумки роботи і поставити нові цілі. Але це корисний захід затьмарюється думками про те, що не вийшло, чого не вдалося досягти. Чому в кінці року хочеться змінити професію, як побачити свої реальні результати і з оптимізмом увійти в новий рік, розповість психолог
1691

Звіт про рух грошових коштів — як скласти та що перевіряють податківці

Фінансова звітність — це цілий комплект звітів. Найвідоміший — баланс, найважливіший — Звіт про фінансові результати. Кому вручити номінацію найскладніший? Думаємо, це буде Звіт про рух грошових коштів. Розглянемо Звіт про рух грошових коштів та особливості його подання прямим і непрямим методом
149156

Звіт про фінансові результати (форма №2): як заповнити та що врахувати у 2026 році

У комплекті фінансової звітності Звіт про фінансові результати можна назвати найважливішим. Він відображає результати діяльності підприємства впродовж звітного періоду у вигляді прибутку чи збитку, а один з його показників — фінансовий результат до оподаткування — наразі є базою для нарахування податку на прибуток. Заповнення звіту про фінансові результати — тема цієї консультації
251638

Святкові і неробочі дні 2026 року — календар бухгалтера

Святкові і неробочі дні 2026 року в Україні визначають, коли працівники мають офіційні вихідні, а роботодавці — особливий режим роботи та оплати праці. Зібрали повний перелік святкових і неробочих днів на 2026 рік, щоб було зручно планувати роботу, відпустки й звітність
5509

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді