Ні для кого не секрет, що розрахункові операції повинні проводитися лише через РРО. Але що робити, якщо він раптово вийшов з ладу або вимкнено електропостачання?
У цьому разі на допомогу підприємцеві прийдуть книга обліку розрахункових операцій (далі — книга ОРО) чи розрахункова книжка. При цьому інформацію слід зазначати у такому порядку:
Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності
- у графі 3 книги ОРО обліковуються розрахункові квитанції, використані під час відключення електроенергії або в період ремонту РРО;
- графи 1-5 заповнюються до початку використання розрахункової книжки;
- графи 6-8 — до початку реєстрації розрахункових операцій за допомогою РРО після його ремонту чи відновлення постачання електроенергії.
Слід зазначити, що після усунення вищезазначених обставин необхідно провести через касовий апарат операції за час роботи з використанням розрахункової книжки, окремо за кожною ставкою податку на додану вартість, після чого слід виконати Z-звіт. За потреби виконується операція «службове внесення» на суму готівки, що зберігається на місці проведення розрахунків.
Відповідні норми передбачені наказом МДЗ від 28.08.2013 № 417, пунктом 11 статті 3 Закону України «Про застосування РРО в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265.