Основне місце обліку та податкова адреса фізичної особи – підприємця визначається за місцезнаходженням, зазначеним в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР).
При взятті на облік чи після взяття на облік ФОП контролюючі органи не перевіряють дані про місцезнаходження ФОП, отримані з ЄДР, і не застосовують штрафні (фінансові) санкції (штрафи) у разі виявлення невідповідності отриманих даних про місцезнаходження із ЄДР наявним даним про місце проживання фізичної особи.
Водночас за місцезнаходженням, зазначеним в ЄДР, ФОП обліковується як платник податків та платник ЄСВ, має подавати податкові декларації, сплачувати податки та ЄСВ. За податковою адресою податкова направляє податкові повідомлення — рішення, податкові вимоги або інші документи з питань адміністрування податків, зборів, платежів, податкового контролю, у тому числі з питань проведення перевірок, звірок, адресовані податковим органом платнику.
Наслідком недостовірності даних про місцезнаходження може бути неналежне виконання обов’язків ФОПа, що може бути підставою для застосування податковою штрафних (фінансових) санкцій (штрафів) до таких платників податків.
У зв’язку з цим дані про місцезнаходження ФОПа (податкову адресу) мають бути достовірними, зміна таких даних має бути своєчасно зареєстрована в ЄДР.
