Перелік документів для отримання електронних ключів

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Стримкий розвиток ІТ-технологій та інтернет-новацій суттєво впливає на вдосконалення податкових та митних процедур

Стримкий розвиток ІТ-технологій та інтернет-новацій суттєво впливає на вдосконалення податкових та митних процедур. Зокрема це стосується впровадження подання податкової звітності, звітності щодо єдиного соціального внеску та податкової декларації про майновий стан і доходи через інтернет, оформлення електронного митного декларування під час проведення митних процедур, роботи онлайн-сервісу Міністерства доходів і зборів України «Податковий асистент», який надає висновки аудиту користувачам сервісу електронною поштою тощо.

Головне управління МДЗ у Вінницькій області нагадує платникам податків та єдиного соціального внеску, суб’єктам ЗЕД та громадянам, що для того, щоб скористатися усіма перевагами сучасної та зручної форми подання звітності до органів доходів і зборів в електронному вигляді та іншими електронними сервісами МДЗ, необхідно звернутися до пунктів Акредитованого Центру сертифікації електронних ключів, які діють при Вінницькій, Жмеринський та Крижопільській ОДПІ для отримання безкоштовних послуг електронного цифрового підпису.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Наразі у Вінниччині більш ніж 11 тисяч суб’єктів господарювання відвідали пункти Акредитованого Центру сертифікації, оформили електронні ключі та є постійними користувачами електронних сервісів МДЗ.

Документи, необхідні для отримання посиленого сертифіката ключа юридичною особою:

  • заповнена та підписана Реєстраційна картка (для юридичної особи), за необхідності з додатком до розділу 2 реєстраційної картки, у двох примірниках;
  • оригінал статуту юридичної особи (положення про установу, філію) або його нотаріально засвідчена копія (надається виключно для ознайомлення);
  • документи, що підтверджують повноваження керівника заявника (копія наказу про призначення тощо);
  • документи, що підтверджують належність підписувача до юридичної особи — заявника та його повноваження, засвідчені печаткою та особистим підписом керівника юридичної особи;
  • копії паспортів заявника та підписувачів (копії 1 — 4 сторінок), засвідчені власноручними підписами власників паспортів (в разі якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія сторінки паспорта з відміткою про таку відмову);
  • копія облікової картки платника податків* (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО керівника та головного бухгалтера) у разі якщо формуються сертифікати для керівника та бухгалтера.

Документи, необхідні для отримання посиленого сертифіката ключа фізичною особою — підприємцем:

  • заповнена та підписана Реєстраційна картка (для фізичної особи/фізичної особи — підприємця), за необхідності з додатком до розділу 2 реєстраційної картки, у двох примірниках;
  • копія паспорта заявника та підписувача (копії 1 — 4 сторінок), засвідчена власноручним підписом власника паспорта (в разі якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія сторінки паспорта з відміткою про таку відмову);
  • копія облікової картки платника податків* заявника та підписувача (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО);
  • копія (засвідчена фізичною особою — підприємцем) та оригінал трудового договору з відміткою про реєстрацію у центрі зайнятості (надається виключно для ознайомлення).

Документи, необхідні для отримання посиленого сертифіката ключа фізичною особою:

  • заповнена та підписана Реєстраційна картка (для фізичної особи/фізичної особи — підприємця) у двох примірниках;
  • копія паспорта заявника (копії 1 — 4 сторінок), засвідчена власноручним підписом власника паспорта (в разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія сторінки паспорта з відміткою про таку відмову);
  • копія облікової картки платника податків* (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО).

У разі якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія облікової картки платника податків не подається.

Крім того, у разі неможливості особистої присутності заявника в АЦСК ІДД він може бути представлений довіреною особою. У цьому випадку заявник надає довіреність, засвідчену підписом керівника підприємства з прикладенням його печатки або у разі відсутності печатки - нотаріально, на здійснення процедури реєстрації заявника у реєстрі підписувачів АЦСК ІДД та генерації ключів підписувача у АЦСК ІДД.

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Додаткова соціальна відпустка одинокій матері

Працівниці надана додаткова соціальна відпустка як одинокій матері. Розглянемо тривалість, підстави надання і документи для того, щоб оформити даний вид соціальної відпустки
16966

Відпустка без збереження зарплати: скільки можна брати та в яких випадках

Відпустка без збереження заробітної плати — законна можливість тимчасово припинити роботу без оплати. Її беруть за сімейними обставинами, під час навчання, у разі переїзду, хвороби рідних або в особливих ситуаціях, визначених законом. У 2026 році діють як загальні правила, так і спеціальні норми для воєнного стану
3916

Штучний інтелект в роботі бухгалтера: так, ні чи можливо

Штучний інтелект (ШІ), зокрема його чат-бот ChatGPT, впевнено проникає у наше професійне життя. Не виняток — і бухгалтерія. Безперечно, є спокуса делегувати свої рутинні завдання комусь, хто може безвідмовно і точно провести розрахунки, без помилок заповнити і вчасно подати податкові звіти і декларації. Проте, чи безпечно це? Адже сам ШІ застерігає, що може помилятися і всю важливу інформацію потрібно перевіряти. Та й сумнівно, що податкова не випише штраф, бо «помилився ШІ, а не я». Розбираємо, яку частину своєї роботи бухгалтер може доручити штучному інтелекту, а яку — не варто
2766

Понаднормові години: оплата

Як оплачується робота в понадурочний час, як розраховуються понаднормові години та правила для понаднормових годин під час воєнного стану, обмеження понаднормових годин за часом та виконавцями, коли понаднормові години дозволені, — відповіді на ці питання в огляді
15548

Лікарняні 2026: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2026 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У цьому огляді пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків
545295

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді