НБУ звернув увагу на деякі нюанси заповнення видаткового касового ордера підприємством.
Так, у реквізиті «Видати» видаткового касового ордера зазначається прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, яка отримує кошти.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Коли видатковий касовий ордер оформляється на загальну суму коштів, що видаються, наприклад, за відомістю на виплату грошей працівникам підприємства, то у вказаному реквізиті зазначається відповідний підрозділ підприємства, що отримує кошти.
Якщо підприємство здійснює виплати з оформленням видаткової відомості, то на титульній сторінці цієї відомості робиться дозвільний напис про видачу готівки за підписами керівника і головного бухгалтера або осіб, уповноважених керівником, із зазначенням строків видачі готівки і суми (гривень — словами, копійок — цифрами).
При цьому у касових ордерах, що оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (у т. ч. видача готівки за видатковими відомостями), реквізит «Одержав», у якому зазначається сума готівки, не заповнюється.
У такому разі можна не заповнювати і реквізит «Підпис одержувача», так як одержувачі готівки проставляють свої підписи про отримання у видатковій відомості.
Інші реквізити видаткового касового ордера (дата; найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача) заповнюються відповідно до вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 №637.
