У разі прийняття рішення про закриття відокремлених підрозділів юридичної особи їй необхідно у триденний строк від дати внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про те, що юридична особа перебуває у процесі припинення, подати до органу Міндоходів, у якому такий підрозділ як платник податків перебуває на обліку, такі документи:
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
- аяву про припинення платника податків за формою №8-ОПП, дата якої фіксується в журналі за формою №6-ОПП;
- оригінал довідки за формою №4-ОПП;
- копію розпорядчого документа (рішення) власника або органу, уповноваженого на те установчими документами про припинення;
- копію розпорядчого документа про утворення комісії з припинення (ліквідаційної комісії).
Після дотримання всіх вимог та отримання відповідних довідок за встановленими формами облікова справа закритого відокремленого підрозділу юридичної особи долучається до облікової справи такої юридичної особи.
Такі самі правила застосовується й у разі зняття з обліку відокремлених підрозділів, розташованих на території тієї самої адміністративно-територіальної одиниці або в разі реорганізації відокремленого підрозділу в такий підрозділ, який не має обов’язків чи повноважень щодо:
- нарахування, утримання або сплати (перерахування) до бюджету податків, зборів від свого імені чи від імені іншого платника податків;
- складання та подання податкової звітності;
- укладання трудових договорів (контрактів) з найманими особами, нарахування та/або сплати їм заробітної плати;
- ведення окремого балансу, бухгалтерського чи податкового обліку;
- відкриття рахунків у фінансових установах.
До заяви про зняття з обліку у такому разі повинно бути додано завірену копію рішення юридичної особи про таку реорганізацію відокремленого підрозділу. Після зняття з обліку відокремленого підрозділу облікові справи юридичної особи і відокремленого підрозділу, розташованого на території тієї самої адміністративно-територіальної одиниці, також об’єднуються.
