Платник податку зобов’язаний надати покупцю на його вимогу підписану уповноваженою особою та скріплену печаткою податкову накладну.
Податкова накладна складається у двох примірниках у день виникнення податкових зобов’язань продавця.
Датою виникнення податкових зобов’язань з постачання товарів або послуг вважається дата, яка припадає на податковий місяць, протягом якого відбувається будь-яка з таких подій:
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
- дата зарахування коштів від покупця на банківський рахунок платника як оплата товарів або послуг. У випадку готівкового розрахунку — дата оприбуткування коштів у касі платника або дата інкасації готівки у банківській установі, що обслуговує платника податку;
- дата відвантаження товарів. У випадку експорту товарів — дата оформлення митної декларації, що засвідчує факт перетинання митного кордону України. Для послуг — дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку.
Виключними підставами для складання зведених податкових накладних є:
- безперервний або ритмічний характер постачання;
- постійні зв’язки постачальника з покупцем;
- обов’язкове підтвердження фактичних обсягів постачання товарів або послуг реєстром товаротранспортних накладних чи інших відповідних супровідних документів, згідно з якими здійснено постачання товарів або послуг.
Складання податкової накладної регулюється статтею 201 Податкового кодексу України.
