Якщо під час воєнного стану роботодавець немає можливості подати Повідомлення навіть на папері та з копією в електронній формі, то фахівці Держпраці радять роботодавцю мати підтвердження спроби подати таке Повідомлення
Будь який працівник не може бути допущений до виконання роботи без укладення офіційного трудового договору. А обов’язок подання до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу передбачили частиною четвертою статті 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП). КЗпП і постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 не встановлюють конкретних строків подання Повідомлення про прийняття на роботу. Але важливо, щоб таке повідомлення роботодавець подав до початку роботи працівника.
З особою, яку працевлаштовують, укладають трудовий договір — усний або письмовий. Втім, під час воєнного стану застосовують спеціальні норми Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX. Так, передбачили, що наразі трудовий договір може бути укладений в усній формі навіть тоді, коли стаття 24 КЗпП вимагає письмової форми.
У Держпраці звертають увагу, що з 26 лютого 2025 року в Україні діє оновлена форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту (далі — Повідомлення). Цього дня набула чинності нова редакція постанови КМУ від 21.02.2025 № 184 (далі — Постанова № 184).
Що змінилося?
Інформацію, що міститься у Повідомленні, що подають до ДПС, доповнили інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства (графа 9). Коли заповнюєте цю графу маєте вказати:
- «0», якщо йдеться про іноземця або особу без громадянства;
- «1» — для громадян України.
Повідомлення до ДПС слід подавати засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
За відсутності технічної можливості подати Повідомлення засобами електронного зв’язку в електронній формі Повідомлення подаєте у формі документа на папері згідно з додатками 1 і 2 разом з копією в електронній формі. Про такий спосіб подання говорять і фахівці Держпраці у своєму листі від 28.03.2022 № 1340/4/4.1-зв-22.
Але якщо під час воєнного стану роботодавець немає можливості подати Повідомлення навіть на папері та з копією в електронній формі, то фахівці Держпраці радять роботодавцю мати підтвердження намагання подати таке Повідомлення. Тобто роботодавець повинен зафіксувати й підтвердити документально його спроби подати Повідомлення і причини, які цьому завадили. Інформацію про неможливість подати Повідомлення можна викласти в акті або довідці.
У випадку подання повідомлення за старою формою можливі питання від Держпраці. Хоча на практиці ДПС може деякий час приймати повідомлення за старою формою, Держпраці в майбутньому може визнати це порушенням. Це пов’язано з тим, що після набрання чинності постановою № 184 стара форма втрачає свою актуальність. На підприємство можуть накласти штраф, як за інші порушення трудового законодавства – 8 000 грн (ст. 265 КЗпП).
Якщо не подати повідомлення взагалі (ані за старою, ані за новою формою), Держпраці може розцінити це як фактичний допуск працівника до роботи без повідомлення. Це тягне за собою адміністративний штраф для посадових осіб підприємства (або підприємця) у розмірі від 510 до 1 700 грн. У разі повторного порушення штраф зростає до 1 700—5 100 грн (ч. 1 та 2 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Якщо домашнього працівника звільняють, то необхідно подати форму Повідомлення про припинення трудового договору з цим працівником протягом трьох днів з дня звільнення.
За інформацією Держпраці
Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.03.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
Плата за землю стосується всіх, хто має зареєстровану на себе земельну ділянку чи орендує її у держави або місцевої громади. Звільнення від сплат цього податку чутливе до нюансів господарського використання землі. Про те, як нараховується земельний податок з фізосіб у 2025 році, у т.ч. й щодо тимчасово окупованих земель та територій бойових дій, — в огляді
ФОП за неподання звітності невчасну сплату податків можуть «заробити» штраф. Які розміри цих штрафів та які загалом є штрафи для ФОП — в огляді
Якщо не подасте в податкову повідомлення про прийняття працівника на роботу, ризикуєте заплатити штраф у розмірі однієї МЗП. А це — 8000 грн у 2025 році. За нашими підказками та зразком заповните повідомлення про прийняття на роботу
В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у квітні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у квітні. Роботи, як завжди, багато, але разом ми впораємось!
