З 26 лютого 2025 року діє оновлена форма повідомлення про прийняття працівника на роботу. Оновлені форми наразі відсутні в Електронному кабінеті. Держпраці переглянула свою позицію щодо застосування штрафів за подання повідомлення за старою формою
Нагадуємо, 1 квітня 2025 року Держпраці роз’яснювала, що будь-який працівник не може бути допущений до виконання роботи без укладення офіційного трудового договору. А обов’язок подання до Державної податкової служби повідомлення про прийняття працівника на роботу передбачений у ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП).
КЗпП і постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 не встановлюють конкретних строків подання Повідомлення про прийняття на роботу. Але важливо, щоб таке повідомлення роботодавець подав до початку роботи працівника.
У Держпраці звертають увагу, що з 26 лютого 2025 року в Україні діє оновлена форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту (далі — Повідомлення). Цього дня набула чинності нова редакція постанови КМУ від 21.02.2025 № 184 (далі — Постанова № 184).
Що змінилось?
Інформацію, що міститься у Повідомленні, що подають до ДПС, доповнили інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства (графа 9). Коли заповнюєте цю графу маєте вказати:
- «0», якщо йдеться про іноземця або особу без громадянства;
- «1» — для громадян України.
Повідомлення до ДПС слід подавати засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Але якщо під час воєнного стану роботодавець немає можливості подати Повідомлення навіть на папері та з копією в електронній формі, то фахівці Держпраці радять роботодавцю мати підтвердження намагання подати таке Повідомлення. Тобто роботодавець повинен зафіксувати й підтвердити документально його спроби подати Повідомлення і причини, які цьому завадили. Інформацію про неможливість подати Повідомлення можна викласти в акті або довідці.
Так от Держпраці застерігала, що у випадку подання повідомлення за старою формою можливі питання від Держпраці. Хоча на практиці ДПС може деякий час приймати повідомлення за старою формою, Держпраці в майбутньому може визнати це порушенням. Це пов’язано з тим, що після набрання чинності постановою № 184 стара форма втрачає свою актуальність. На підприємство можуть накласти штраф, як за інші порушення трудового законодавства — 8 000 грн (ст. 265 КЗпП).
Якщо не подати повідомлення взагалі (ані за старою, ані за новою формою), Держпраці може розцінити це як фактичний допуск працівника до роботи без повідомлення. Це тягне за собою адміністративний штраф для посадових осіб підприємства (або підприємця) у розмірі від 510 до 1700 грн. У разі повторного порушення штраф зростає до 1 700—5 100 грн (ч. 1 та 2 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
7 квітня 2025 року Держпраці внесла корегування у своє роз’яснення. Тож робимо висновок, що штраф за подання старої форми Повідомлення не застосовуватимуть.
Водночас станом на 08.04.2025 ДПС підготувала лише проєкти електронних форматів нової форми Повідомлення.
Наразі за даними Реєстру електронних форм податкових документів ДПС додала електронні формати повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту у вигляді проєктів для розробників:
- J3001005 — для юридичних осіб;
- F3001005 — для фізичних осіб.
За інформацією Держпраці
Міжнародні стандарти фінансової звітності — це об’єднуюча ланка, яка дозволяє інвестору з будь-якої країни зрозуміти бізнес, в який він вкладає чи уже вклав кошти. Крім того, це визнаний стандарт якості подачі фінансової інформації. У консультації розповімо про особливості застосування МСФЗ в Україні,нові МСФЗ 18 і МСФЗ 19
Якщо у вашому to-do list на 2026-й рік є пункти «підвищити свій професійний рівень», «стати більш цінним фахівцем», «розвиватися професійно», Вища школа Головбуха допоможе втілити все задумане. Ваші колеги вже встигли оцінити переваги нашої школи підвищення кваліфікації для бухгалтера, спробуйте і ви!
У 2025 році мінімальна зарплата становила 8000 грн на місяць і 48 грн на годину. Як це впливає на податки, ЄСВ, лікарняні, декретні та «трудові» штрафи — розібрали в огляді
Розпочніть 2026 рік із новими розмірами мінімальної зарплати й неоподатковуваних лімітів. За потреби перегляньте посадові оклади у штатному розписі. Тримайте список дій від експерта, який допоможе організувати роботу в перші дні січня
Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.12.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
