Мін’юст продовжує цифрову трансформацію у сфері нотаріату

Уряд ухвалив постанову «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 грудня 2021 р. № 1290» від 11.04.2025 № 416, якою вніс зміни до нормативних актів щодо використання спеціальних бланків нотаріальних документів. Ці зміни спрямовані на інтеграцію Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів до Єдиної державної електронної системи e-нотаріату.

Ключовим нововведенням стане модернізація Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів. Відтепер цей реєстр буде повноцінною складовою e-нотаріату – державної системи, яка об’єднує електронні сервіси для нотаріусів.

Оновлений реєстр отримає:

• сучасний інтерфейс, адаптований до потреб фахівців;
• функції автозаповнення для пришвидшення роботи з даними;
• розширений пошук, що дозволить швидко знаходити потрібну інформацію;
• інструменти формування звітів з можливістю експортувати документи у кілька кліків.

Судові витрати: як облікувати й оподаткувати

Також затвердили оновлений Порядок використання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх витрачання та ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.

Вказаним Порядком пропонується врегулювати питання, зокрема, щодо:

• ведення Реєстру;
• внесення відомостей до Реєстру про спеціальні бланки нотаріальних документів;
• пошуку інформації та надання відомостей з Реєстру;
• надання інформації з Реєстру у випадках, встановлених законом;
• перевірки бланків за відомостями Реєстру;
• порядку замовлення, постачання, зберігання, передачі, повернення, знищення бланків;
• контролю за використанням, зберіганням, обігом бланків і звітності про їх витрачання та відповідальності за порушення законодавства щодо обігу бланків.

Мінюст відповідатиме за розробку та впровадження відповідного програмного забезпечення. Одним із ключових завдань є перенесення наявних даних до оновленої системи з дотриманням вимог щодо їх цілісності та збереження.

Запуск реєстру відбудеться після публікації відповідного повідомлення в «Офіційному віснику України».

За інформацією Мін’юсту