Право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами виникло під час навчальної відпустки: як оплачувати
Працівниця оформила навчальну відпустку для підготовки та захисту дипломного проекту строком на 4 місяці. Через місяць принесла на підприємство листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. Як оформити й оплатити цю відпустку?
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Відповідно до пункту 1 статті 38 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 №2240-ІІІ (далі — Закон №2240) допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Допомога по вагітності та пологах застрахованій особі виплачується за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тривалість якої становить 70 календарних днів до пологів і 56 (у разі ускладнених пологів або народження двох чи більше дітей — 70) календарних днів після пологів.
Жінкам, віднесеним до 1-4 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, допомога по вагітності та пологах виплачується за 180 календарних днів зазначеної відпустки (90 — до пологів та 90 — після пологів). Розмір допомоги обчислюється сумарно та надається застрахованій особі в повному обсязі незалежно від кількості днів відпустки, фактично використаних до пологів.
Листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами видано працівниці, яка перебувала у додатковій оплачуваній відпустці у зв’язку з навчанням у вищому навчальному закладі. Зазначену відпустку надано відповідно до статті 15 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР (далі — Закон про відпустки); на період відпустки за працівницею за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата (ст. 217 Кодексу законів про працю України).
Згідно з частиною 2 пункту 3 статті 38 Закону №2240 у разі надання застрахованій особі відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у період простою підприємства, установи, організації не з вини застрахованої особи, щорічної (основної чи додаткової) відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, додаткової відпустки у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, — допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.
Для реалізації цього права працівниця може подати заяву про переривання додаткової відпустки у зв’язку з навчанням. У заяві працівниця має зазначити, що вона зобов’язується відшкодувати виплачену суму заробітної плати за дні навчальної відпустки, що збіглися з відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами, або просить утримати зазначену суму з її заробітної плати, оскільки подвійної оплати за один і той же період законодавством не передбачено.
З іншого боку, зауважимо, що використання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — це право, а не обов’язок працівниці. Тому після закінчення додаткової відпустки у зв’язку з навчанням працівниця може подати заяву про надання їй частини відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадає на період після закінчення додаткової відпустки у зв’язку з навчанням. Роботодавець на підставі заяви та листка непрацездатності видає наказ про надання відповідної відпустки і здійснює виплату матеріального забезпечення в установленому законодавством порядку.
Можна стверджувати, що для працівниці з фінансової точки зору є більш вигідним перший варіант: хоча і для оплати додаткової відпустки у зв’язку з навчанням, і для призначення матеріальної допомоги по вагітності та пологах розраховують середній заробіток, з суми допомоги по вагітності та пологах не утримують єдиний соціальний внесок і податок з доходів фізичних осіб, тобто розмір допомоги по вагітності та пологах буде вищим, аніж середній заробіток за аналогічний період додаткової навчальної відпустки.
Втім, для роботодавця є більш прийнятним другий варіант, тобто надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами по завершенню додаткової відпустки у зв’язку з навчанням, оскільки він усуває можливість виникнення проблеми з поверненням коштів за невикористану частину додаткової відпустки у зв'язку з навчанням, що збіглася у часі з відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами.
