Чи має право платник звернутися до податкової щодо отримання копії податкової звітності

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Щоб отримати копії податкової звітності з відміткою про її засвідчення платник повинен подати запит до органу ДПС, куди звітність подавав, незалежно від форми подання (електронної чи паперової)

Чи має право платник звернутися до податкової щодо отримання копії податкової звітності

Розпорядники інформації, які володіють інформацією про особу, зобов’язані, зокрема, надавати її безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених законом.

Порядок засвідчення копій документів (склад реквізитів документів, вимоги до змісту і розташування реквізитів документів) визначили вимогами Національного стандарту України ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації Вимоги до оформлення документів», затвердженого наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 № 144.

Зокрема, визначили, що відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів:

  • слів «Згідно з оригіналом» (без лапок),
  • найменування посади,
  • особистого підпису особи, яка засвідчує копію,
  • її власного імені та прізвища,
  • дати засвідчення копії.

У випадках, що визначили законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій».

Відмінністю електронного документа від паперового є те, що до обов’язкових реквізитів відноситься електронний підпис. Він дозволяє ідентифікувати укладача документа та гарантувати незмінність документа під час його передачі. Ще однією особливістю електронного документу є те, що він може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону № 2155 (частина перша ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV; далі — Закон № 851).

Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність.

У визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії (ч. 4 ст. 7 Закону № 851).

Електронну копію електронного документа засвідчують у порядку, встановленому законом (ч. 5 ст. 7 Закону № 851).

Отже, для виготовлення копії паперового документа та копії електронного документа, а також засвідчення вірності його копії використовують одні й ті ж вимоги законодавства.

Платник має право звернутися до органу ДПС щодо отримання копії податкової звітності та/або щодо отримання засвідченої копії податкової звітності, що раніше подали до органу ДПС (у тому числі у випадку її втрати).

Щоб отримати копію податкової звітності незалежно від способу її подання (електронна чи паперова форма) із відміткою про засвідчення такої копії платнику необхідно звернутися із запитом на отримання інформації, до органу ДПС до якого подавалася таку податкову звітність. При цьому нормами ПК та нормативно-правовими актами не передбачено засвідчувати копії податкової звітності відбитком печатки органу ДПС.

За бажанням платника, на копії податкової звітності контролюючий орган, який отримав податкову звітність, проставляє відмітку (штамп) із зазначенням дати її отримання, або квитанції про прийняття податкової звітності у разі її подання засобами електронного зв’язку або поштового повідомлення з відміткою про вручення контролюючому органу, у разі надсилання податкової звітності поштою.

Запит на отримання інформації розглядає орган ДПС у строк, передбачений статтею 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VІ.

Інформацію щодо прийнятих контролюючим органом документів звітності незалежно від способу її подання (електронна чи паперова форма) платник може отримати у меню «Перегляд звітності» Електронного кабінету. У вказаному меню платнику надають можливість переглянути звітність (незалежно від способу подання) та квитанції про результати обробки звітності, поданої в електронній формі, а також вивантажити їх у форматі pdf.

За інформацією ДПС у Чернівецькій області

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Продовження воєнного стану і мобілізації: що треба знати бухгалтеру

Війна триває, тому воєнний стан продовжують до 5 листопада 2025 року. Разом з ним триватиме й мобілізація. Про особливості в роботі, які очікують на бухгалтера через продовження воєнного стану і мобілізації, ― в коментарі експерта
8780

Довідка про доходи: як видати працівнику

Довідка про доходи може знадобитися працівникові будь-коли. За якою формою видавати довідку про доходи та в яких випадках, підкажемо у консультації
280648

Господарський кодекс: скасування, вплив на бізнес і перспективи

У консультації роз’яснимо, за які новації у видах юросіб, управлінні об’єктами державної та комунальної власності проголосували депутати. Верховна Рада скасувала Господарський кодекс і внесла зміни до низки інших нормативних актів. Проаналізуємо, як це вплине на бізнес
55

Облікова ставка НБУ 2025

Облікова ставка НБУ — монетарний інструмент, за яким НБУ встановлює для суб'єктів грошово-кредитного ринку орієнтир щодо вартості залучених та розміщених грошових ресурсів. Із 25.07.2025 розмір облікової ставки НБУ залишився на рівні 15,5% річних
70730

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді