Зміна статусу постачальника: як відобразити в SAF-T UA

У підрозділі «Постачальники» (Suppliers) SAF-T UA відображають таку інформацію про контрагентів, з якими були господарські відносини:

• ідентифікаційні дані:
  ▫️ податковий номер або код нерезидента
  ▫️ найменування
  ▫️ номер платника ПДВ
• рахунок обліку, що застосовується для цього контрагента:
  ▫️ номер рахунку
  ▫️ субрахунок
  ▫️ аналітичний рахунок
• сальдо заборгованості:
  ▫️ на початок періоду
  ▫️ на кінець періоду
• інша інформація (залежно від потреб обліку)

Об’єднана звітність — 2026: відповідаємо на запитання

У полях «Ідентифікатор постачальника» (SupplierID) та «Код контрагента» (RegistrationNumber) зазначають один із таких ідентифікаційних номерів:

• унікальний код юрособи з ЄДРПОУ;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) фізособи;
• код нерезидента.

Для елемента SupplierID застосовують:

• обмеження на ключ (key) — забезпечує унікальність значень;
• посилання на ключ (keyref) — перевіряє, що всі значення, на які є посилання, насправді присутні у відповідному ключі

Отже, інформацію щодо контрагента (постачальника), з якими суб’єкт господарювання мав господарські відносини, потрібно відобразити одним записом.

Джерело: Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків