Особливості нанесення державним реєстратором відміток на установчих документах юридичної особи при здійсненні реєстраційних дій окреслила Державна реєстраційна служба України у своєму листі.
Серед перелічених документів подаються, зокрема, оригінали установчих документів юридичної особи з відміткою про їх державну реєстрацію з усіма чинними на дату подачі документів змінами або копія опублікованого в спеціалізованому друкованому засобі масової інформації повідомлення про втрату всіх, або частини зазначених оригіналів установчих документів.
Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи здійснюється шляхом проставлення державним реєстратором на їх титульному листі штампу «Державну реєстрацію змін до установчих документів юридичної особи ПРОВЕДЕНО» з засвідченням підписом та гербовою печаткою реєстратора.
При цьому, так як копія опублікованого в спеціалізованому друкованому засобі масової інформації повідомлення про втрату всіх або частини оригіналів установчих документів не є установчим документом, вищезазначений штамп на ній не ставиться.
У випадку втрати оригіналів установчих документів силу оригіналу мають лише їх дублікати, які видаються та засвідчуються державним реєстратором на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.
Тож на дублікаті оригіналів установчих документів та змін до них державний реєстратор вправі проставляти відповідний штамп.
