Термін зберігання бухгалтерської документації

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Державна архівна служба надала роз’яснення щодо строків зберігання бухгалтерських документів

Державна архівна служба надала роз’яснення щодо строків зберігання бухгалтерських документів згідно з новим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 (далі — Наказ №578/5), який набирає чинності 01.01.2013.

Так, відповідно до Наказу №578/5, бухгалтерська документація повинна зберігатися протягом 3-х років (за умови завершення перевірки держорганами з питань дотримання податкового законодавства). У випадку виникнення спорів, оскарження податкових рішень у суді — документи зберігаються до прийняття остаточного рішення. Документи, що містять інформацію про фінансові операції,  які підлягають фінансовому моніторингу, зберігаються 5 років.

Також підкреслено, що роботу з документами (від дня їх створення у діловодстві до передачі на архівне зберігання) необхідно здійснювати на підставі норм наказу Держкомархіву «Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій» від 16.03.2001 №16.

додаток

👇 Лютнева пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Акт виконаних робіт: бланк, зразок і правила заповнення

Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування господарських операцій. Завантажуйте приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
519827

КВЕДи для ІТ-фахівців і програмістів: як обрати

Більшість ФОП у сфері IT працюють на єдиному податку. Неправильні коди КВЕД, які вказані при реєстрації, загрожують примусовим переведенням на загальну систему оподаткування, коли сплачувати доведеться суму податків суттєво більшу. Дана стаття допоможе обрати потрібні КВЕДи програмістам, проджект-менеджерам, HR-спеціалістам, та іншим фахівцям IT-сфери
1767

Наказ про ліміт каси: як встановити та оформити (зразок)

Ліміт каси і строки здавання готівки до банку встановлюють підприємства, що проводять операції з готівкою. Підприємство мусить розробити і затвердити внутрішній документ (наказ) про порядок розрахунку ліміту каси підприємства і своїх відокремлених підрозділів. Зразок наказу про встановлення ліміту каси знайдете у статті
40672

Товаро-транспортна накладна (ТТН) 2026: зразок, бланк, правила заповнення

Правильно оформите товарно-транспортну накладну — знизите ризики під час податкової перевірки. Розбираємо, коли обов’язкова виписка ТТН, як її заповнити, подаємо приклад нової товарно транспортної накладної, що почала діяти у 2026 році
480895

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді