Сколько времени имеют работодатели, чтобы перевести трудове книжки в электронную форму

RU UA

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

В Верховной Раде зарегистрировали законопроект № 3623, отменяющий трудовые книжки в бумажном виде с переносом всей информации о трудовой деятельности в электронный вид.

Сколько времени имеют работодатели, чтобы перевести трудове книжки в электронную форму

Согласно документа учет трудовой деятельности работника будут осуществлять в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (Госреестре). Трудовой стаж будут определять по данным, которые содержит Госреестр.

С этой целью работодателей обязали в течение пяти лет передать скан-копии трудовых книжек на портал ПФУ и вернуть трудовые книжки работникам. В дальнейшем работник сам будет сохранять свою трудовую книжку. Впрочем по требованию работника, работодатель обязан будет вносить в трудовые книжки записи о приеме на работу, переводе и увольнении. Записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку больше не будут вносить. То есть если человек и дальше хочет, чтобы в трудовой книжке были записи о работе, то будет предоставлять работодателю трудовую книжку:

  • во время трудоустройства. Работодатель вносит в трудовую запись о приеме на работу и возвращает трудовую книжку работнику;
  • в случае перевода на другую должность. В трудовую книжку вносят запись о переводе и снова возвращают ее работнику;
  • в день увольнения для внесения записи об увольнении.

При заключении трудового договора гражданин будет подавать паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Госреестра.

В случае увольнения работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) (сейчас — вернуть трудовую книжку) об увольнении и произвести с ним расчет. Впрочем, пока трудовые книжки не відсканують и не вернут работникам, остается обязанность выдать в день увольнения надлежащим образом оформленную трудовую книжку..

По материалам Правительственного портала

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Довідка про відсутність податкової заборгованості: як отримати

Процедура та способи отримання від ДПС довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів. Зразок заповнення заяви про надання довідки про відсутність заборгованості. Строки видачі довідки про відсутність податкової заборгованості. Алгоритм отримання довідки в електронній формі з QR-кодом
18295

Анулювання реєстрації платника ПДВ: які наслідки

ПДВ — податок небезпечний на штрафи. Розлучатися з ним також треба обережно, оскільки анулювання реєстрації платника ПДВ має наслідки. У консультації дізнаєтеся, як обійти ризики під час анулювання ПДВ-реєстрації. Отримаєте приклад заповнення заяви про анулювання реєстрації платника ПДВ
105991

Бухгалтерський облік на АЗС

Які особливості організації бухгалтерського обліку на АЗС, у яких одиницях виміру обліковується пальне у акцизних, податкових і видаткових накладних, якими нормами керуватися при списанні природних втрат пального, які особливі журнали, відомості, акти мають складати АЗС для обліку пального. Відповіді на ці питання — у даному огляді
932

Форми реєстраційних заяв 2026

Перед поданням документів у 2026 році переконайтеся, що ви використовуєте актуальну редакцію форм, що затвердив Мін’юст. Застарілі бланки є підставою для відмови у реєстрації. Скачати форми реєстраційних заяв можна у статті
43438

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді