Сколько времени имеют работодатели, чтобы перевести трудове книжки в электронную форму

RU UA

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

В Верховной Раде зарегистрировали законопроект № 3623, отменяющий трудовые книжки в бумажном виде с переносом всей информации о трудовой деятельности в электронный вид.

Сколько времени имеют работодатели, чтобы перевести трудове книжки в электронную форму

Согласно документа учет трудовой деятельности работника будут осуществлять в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (Госреестре). Трудовой стаж будут определять по данным, которые содержит Госреестр.

С этой целью работодателей обязали в течение пяти лет передать скан-копии трудовых книжек на портал ПФУ и вернуть трудовые книжки работникам. В дальнейшем работник сам будет сохранять свою трудовую книжку. Впрочем по требованию работника, работодатель обязан будет вносить в трудовые книжки записи о приеме на работу, переводе и увольнении. Записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку больше не будут вносить. То есть если человек и дальше хочет, чтобы в трудовой книжке были записи о работе, то будет предоставлять работодателю трудовую книжку:

  • во время трудоустройства. Работодатель вносит в трудовую запись о приеме на работу и возвращает трудовую книжку работнику;
  • в случае перевода на другую должность. В трудовую книжку вносят запись о переводе и снова возвращают ее работнику;
  • в день увольнения для внесения записи об увольнении.

При заключении трудового договора гражданин будет подавать паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Госреестра.

В случае увольнения работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) (сейчас — вернуть трудовую книжку) об увольнении и произвести с ним расчет. Впрочем, пока трудовые книжки не відсканують и не вернут работникам, остается обязанность выдать в день увольнения надлежащим образом оформленную трудовую книжку..

По материалам Правительственного портала

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Бухгалтерський облік на АЗС

Які особливості організації бухгалтерського обліку на АЗС, у яких одиницях виміру обліковується пальне у акцизних, податкових і видаткових накладних, якими нормами керуватися при списанні природних втрат пального, які особливі журнали, відомості, акти мають складати АЗС для обліку пального. Відповіді на ці питання — у даному огляді
345

Форми реєстраційних заяв 2026

Перед поданням документів у 2026 році переконайтеся, що ви використовуєте актуальну редакцію форм, що затвердив Мін’юст. Застарілі бланки є підставою для відмови у реєстрації. Скачати форми реєстраційних заяв можна у статті
42645

Форма 20-ОПП: актуальний зразок і порядок заповнення

Існує спеціальна обов’язкова заява про об’єкти, які є джерелом доходу платника податку, або такі, що пов’язані з оподаткуванням, наприклад легкові автомобілі, земельні ділянки, а також кіоски, магазини та інші торговельні точки тощо. Це так звана форма 20-ОПП. Коли її подавати, які наслідки за неподання, невірну чи помилкову інформацію в ній, як її слід заповнювати та коли оновлювати, — у консультації експерта на конкретних зразках для різних ситуацій
408553

Розрахунок пені за несвоєчасну сплату податку

Кожен платник податків знає про свій обов’язок самостійно сплачувати податки та збори у строки і в розмірах, встановлених Податковим кодексом. Порушника законодавчих вимог карають накладенням фінансових санкцій — штрафу і пені. Про те, як нараховується пеня за несвоєчасну сплату податку та приклад розрахунку пені за несвоєчасну сплату податку — у статті
14916

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді