Сколько времени имеют работодатели, чтобы перевести трудове книжки в электронную форму

RU UA

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

В Верховной Раде зарегистрировали законопроект № 3623, отменяющий трудовые книжки в бумажном виде с переносом всей информации о трудовой деятельности в электронный вид.

Сколько времени имеют работодатели, чтобы перевести трудове книжки в электронную форму

Согласно документа учет трудовой деятельности работника будут осуществлять в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (Госреестре). Трудовой стаж будут определять по данным, которые содержит Госреестр.

С этой целью работодателей обязали в течение пяти лет передать скан-копии трудовых книжек на портал ПФУ и вернуть трудовые книжки работникам. В дальнейшем работник сам будет сохранять свою трудовую книжку. Впрочем по требованию работника, работодатель обязан будет вносить в трудовые книжки записи о приеме на работу, переводе и увольнении. Записи о награждениях и поощрениях в трудовую книжку больше не будут вносить. То есть если человек и дальше хочет, чтобы в трудовой книжке были записи о работе, то будет предоставлять работодателю трудовую книжку:

  • во время трудоустройства. Работодатель вносит в трудовую запись о приеме на работу и возвращает трудовую книжку работнику;
  • в случае перевода на другую должность. В трудовую книжку вносят запись о переводе и снова возвращают ее работнику;
  • в день увольнения для внесения записи об увольнении.

При заключении трудового договора гражданин будет подавать паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Госреестра.

В случае увольнения работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) (сейчас — вернуть трудовую книжку) об увольнении и произвести с ним расчет. Впрочем, пока трудовые книжки не відсканують и не вернут работникам, остается обязанность выдать в день увольнения надлежащим образом оформленную трудовую книжку..

По материалам Правительственного портала

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Розрахунок пені за несвоєчасну сплату податку

Кожен платник податків знає про свій обов’язок самостійно сплачувати податки та збори у строки і в розмірах, встановлених Податковим кодексом. Порушника законодавчих вимог карають накладенням фінансових санкцій — штрафу і пені. Про те, як нараховується пеня за несвоєчасну сплату податку та приклад розрахунку пені за несвоєчасну сплату податку — у статті
14650

Календар бухгалтера на лютий 2026

2026-й рік розпочинає свій другий місяць. Аби він не був найлютішим через неподані звіти й несплачені податки, варто проглянути виробничий календар на лютий 2026 та податковий календар 2026
46938

Форма № 1-ОПП: зразок заповнення для платників податків

Облік платника податку в ДПС вимагає від нього подати про себе актуальну інформацію, наприклад, про зміну головного бухгалтера. У такому разі знадобиться форма 1-ОПП. Коли подавати таку форму, алгоритм її заповнення та зразок форми 1-ОПП при зміні бухгалтера — у консультації
167221

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді