В налогооблагаемый доход плательщика НДФЛ не включают расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица (суточные расходы):
- для командировок в пределах территории Украины, но не более 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки (472,30 грн в 2020 году)
- а для командировок за границу — не выше 80 евро за каждый календарный день такой командировки по официальному обменному курсу гривни к евро, установленному НБУ, в расчете за каждый такой день.
Нормы установлены подпунктом 170.9. Налогового кодекса Украины.
Сумму суточных определяют в случае командировки:
- в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке и соответствующими первичными документами;
- в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке при наличии документальных доказательств пребывания лица в командировке (отметок пограничных служб о пересечении границы, проездных документов, счетов на проживания и/или любых других документов, подтверждающих фактическое нахождение лица в командировке).
При отсутствии указанных соответствующих подтверждающих документов, сумму суточных включается в налогооблагаемый доход плательщика НДФЛ.