експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Що таке міжнародний стандарт банківського рахунку IBAN, який використовується в Україні, навіщо він був введений, що повинен знати бухгалтер про систему IBAN – це все розбираємо у статті
IBAN — це абревіатура, яка дослівно означає «міжнародний номер банківського рахунку» (= International Bank Accounting Number). Це міжнародний стандарт кодифікації банківських рахунків. Він прийнятий як міжнародний стандарт ISO 13616: 2007. У ньому враховані й потреби системи міжнародних переказів SWIFT. Спершу стандарт IBAN використовувався для платежів у межах ЄС. Однак зараз він набув поширення і серед інших країн, зокрема Близького сходу та Карибського басейну. Станом на липень 2023 року цей стандарт використовують 86 країн світу.
Метою впровадження системи IBAN було:
полегшення обробки транскордонних транзакцій;
спрощення розрахунків з країнами ЄС;
здешевлення міжнародних розрахунків — не треба переводити в інший формат, країна ідентифікується одразу по літерному коду;
зменшення помилок, так як зменшується кількість реквізитів. До цього код банку був окремо, а номер банківського рахунку йшов як окремий реквізит. У форматі IBAN це все один єдиний рахунок. Також відсутні реквізити, які можуть по-різному писатися різними мовами (назва країни, назва банку — усе зашифровано кодами, цифровими або літерними).
Номер IBAN в Україні шифрується на основі Національного стандарту ДСТУ-Н 7167:2010. Що означають дані цифри — наведено у таблиці нижче.
ПРИКЛАД БАНКІВСЬКОГО РАХУНКУ У ФОРМАТІ IBAN
літерний код країни (Україна)*
k**
код банку (МФО банку)
нулі, що доповнюють номер до 29 знаків
номер рахунку банку:
номер з плану рахунків банків***
k
аналітичний рахунок
U
A
7
9
3
0
5
2
9
9
0
0
0
0
0
2
6
0
0
2
6
6
1
1
7
6
3
1
8
2 знаки
2 знаки
6 знаків
5 знаків
14 знаків
29 знаків
Примітки:
* «UA» — літерне позначення України;
** k — контрольні цифри. Це штучні цифри, які нічого не означають. Розраховуються вони на основі цифр, які є у номері рахунку справа і зліва від них. Мета контрольних цифр — уникнення механічних помилок операціоніста банку чи платника при наборі цифри, чи виявлення помилки у реквізитах договору при наборі тексту. При зміні хоча б однієї цифри у номері, при перерахунку змінюються й контрольні цифри. Це виявляє система і видає повідомлення про помилку, шо такого номера не існує;
«2600» — це поточні рахунки суб’єктів господарювання (тобто юросіб, фізосіб-підприємців та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);
«2620» — поточні рахунки фізосіб.
Однак рахунки для сплати податків, зборів та ЄСВ, які адмініструє Держказначейство, в основі мають інший план рахунків — План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, що затверджений наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219
Чи в усіх країн однаковий підхід до нумерації IBAN
Ні. По-перше, у різних країн різна довжина номеру. У європейських країн зустрічається від 15 (Норвегія) до 31 (Мальта). В Україні один з найдовших серед Європи (29). Більший якраз тільки у Мальти. У Польщі, Албанії, Кіпрі — 28. Взагалі ж максимально можлива довжина — 34.
По-друге, підходи до наповнення всередині теж дещо відрізняються. Для прикладу:
різна довжина рахунку у банку (Україна —14; Мальта — 18, Польща, Кіпр — 16, Німеччина — 10);
різна довжина коду банку (Україна — 6; Мальта, Польща, Кіпр — 3, Німеччина — 8)
у деяких країнах є код галузевої приналежності банку (Польща, Кіпр — 4).
зайти до системи Інтернет-банкінгу, наприклад Приват-24;
зайти до відділення банку та дізнатися у менеджера;
скористатися інформаційно-довідковою службою банку, тобто зателефонувати.
У Приват-24 у вебверсії версії інтерфейсу це буде у меню: «Гаманець» → вибрати картку → Реквізити картки (правий верхній куток) → Спосіб поповнення: Український банк → IBAN.
Чи треба вносити зміни до давніх документів через введення IBAN
У більшості випадків — ні. Наприклад, не треба вносити змін до:
договорів. Хіба що в них прямо зазначено про те, що якщо змінюється банківський рахунок, то треба вносити зміни. Рахунок — це хоч і важливий реквізит, але не є істотною умовою договору — можна повідомити будь-яким чином, наприклад паперовим листом чи електронною поштою. Відправити платіж на старий (національний) номер насьогодні просто неможливо, тому це не може стати помилкою, через яку гроші підуть не той рахунок;
грошових чекових книжок. Можна продовжувати користуватися старими невикористаними чековими книжками при отриманні готівки в банку з номерами у старому форматі. Єдине, що працівник банку може самостійно виправити реквізит «№ рахунку», вказавши там номер IBAN. Про це прямо говориться у листі НБУ від 09.09.2019 № 50-0006-46321.
Через свою значну довжину номер рахунку може і не поміститися у потрібне поле. У такому разі можна написати його у декілька рядків — НБУ не заперечує проти такого підходу.
На які документи вплинуло провадження системи IBAN
Разом з введенням міжнародного стандарту банківського рахунку змінилися й деякі документи, які вимагали його зазначення. Наприклад, НБУ свого часу оновив форми платіжних доручень. Нинішні платіжні інструкції, що змінили платіжні доручення, використовують спеціальні широкі поля для номеру IBAN-рахунку. Реквізити платіжних інструкцій можна знайти в Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, що затверджена постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 163.
