бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Що таке міжнародний стандарт банківського рахунку IBAN, який використовується в Україні, навіщо він був введений, що повинен знати бухгалтер про систему IBAN – це все розбираємо у статті
IBAN – це абревіатура, яка дослівно означає «міжнародний номер банківського рахунку» (= International Bank Accounting Number). Це міжнародний стандарт кодифікації банківських рахунків. Він прийнятий як міжнародний стандарт ISO 13616: 2007. У ньому враховані й потреби системи міжнародних переказів SWIFT. Спершу стандарт IBAN використовувався для платежів у межах ЄС. Однак зараз він набув поширення і серед інших країн, зокрема Близького сходу та Карибського басейну. Станом на липень 2023 року цей стандарт використовують 86 країн світу.
Метою впровадження системи IBAN було:
полегшення обробки транскордонних транзакцій;
спрощення розрахунків з країнами ЄС;
здешевлення міжнародних розрахунків – не треба переводити в інший формат, країна ідентифікується одразу по літерному коду;
зменшення помилок, так як зменшується кількість реквізитів. До цього код банку був окремо, а номер банківського рахунку йшов як окремий реквізит. У форматі IBAN це все один єдиний рахунок. Також відсутні реквізити, які можуть по-різному писатися різними мовами (назва країни, назва банку – усе зашифровано кодами, цифровими або літерними).
Номер IBAN в Україні шифрується на основі Національного стандарту ДСТУ-Н 7167:2010. Що означають дані цифри – наведено у таблиці нижче.
ПРИКЛАД БАНКІВСЬКОГО РАХУНКУ У ФОРМАТІ IBAN
літерний код країни
(Україна)*
k**
код банку
(МФО банку)
нулі, що доповнюють номер до 29 знаків
номер рахунку банку:
номер з плану рахунків банків***
k
аналітичний рахунок
U
A
7
9
3
0
5
2
9
9
0
0
0
0
0
2
6
0
0
2
6
6
1
1
7
6
3
1
8
2 знаки
2 знаки
6 знаків
5 знаків
14 знаків
29 знаків
Примітки:
* «UA»– літерне позначення України;
** k – контрольні цифри. Це штучні цифри, які нічого не означають. Розраховуються вони на основі цифр, які є у номері рахунку справа і зліва від них. Мета контрольних цифр – уникнення механічних помилок операціоніста банку чи платника при наборі цифри, чи виявлення помилки у реквізитах договору при наборі тексту. При зміні хоча б однієї цифри у номері, при перерахунку змінюються й контрольні цифри. Це виявляє система і видає повідомлення про помилку, шо такого номера не існує;
«2600» – це поточні рахунки суб’єктів господарювання (тобто юросіб, фізосіб-підприємців та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);
«2620» – поточні рахунки фізосіб.
Однак рахунки для сплати податків, зборів та ЄСВ, які адмініструє Держказначейство, в основі мають інший план рахунків – План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, що затверджений наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219
Чи в усіх країн однаковий підхід до нумерації IBAN
Ні. По-перше, у різних країн різна довжина номеру. У європейських країн зустрічається від 15 (Норвегія) до 31 (Мальта). В Україні один з найдовших серед Європи (29). Більший якраз тільки у Мальти. У Польщі, Албанії, Кіпрі – 28. Взагалі ж максимально можлива довжина – 34.
По-друге, підходи до наповнення всередині теж дещо відрізняються. Для прикладу:
різна довжина рахунку у банку (Україна –14; Мальта – 18, Польща, Кіпр – 16, Німеччина – 10);
різна довжина коду банку (Україна – 6; Мальта, Польща, Кіпр – 3, Німеччина – 8)
у деяких країнах є код галузевої приналежності банку (Польща, Кіпр – 4).
Із 1 грудня реквізит «Призначення платежу» платіжної інструкції на сплату податків, зборів та ЄСВ заповнюйте лише за новими правилами. Експерт пояснить, як деталізувати призначення платежу, які поля платіжки обов’язкові, як не припуститися помилок
зайти до системи Інтернет-банкінгу, наприклад Приват-24;
зайти до відділення банку та дізнатися у менеджера;
скористатися інформаційно-довідковою службою банку, тобто зателефонувати.
У Приват-24 у вебверсії версії інтерфейсу це буде у меню: «Гаманець» → вибрати картку → Реквізити картки (правий верхній куток) → Спосіб поповнення: Український банк → IBAN.
Чи треба вносити зміни до давніх документів через введення IBAN
У більшості випадків – ні. Наприклад, не треба вносити змін до:
договорів. Хіба що в них прямо зазначено про те, що якщо змінюється банківський рахунок, то треба вносити зміни. Рахунок – це хоч і важливий реквізит, але не є істотною умовою договору – можна повідомити будь-яким чином, наприклад паперовим листом чи електронною поштою. Відправити платіж на старий (національний) номер насьогодні просто неможливо, тому це не може стати помилкою, через яку гроші підуть не той рахунок;
грошових чекових книжок. Можна продовжувати користуватися старими невикористаними чековими книжками при отриманні готівки в банку з номерами у старому форматі. Єдине, що працівник банку може самостійно виправити реквізит «№ рахунку», вказавши там номер IBAN. Про це прямо говориться у листі НБУ від 09.09.2019 № 50-0006-46321.
Через свою значну довжину номер рахунку може і не поміститися у потрібне поле. У такому разі можна написати його у декілька рядків – НБУ не заперечує проти такого підходу.
На які документи вплинуло провадження системи IBAN
Разом з введенням міжнародного стандарту банківського рахунку змінилися й деякі документи, які вимагали його зазначення. Наприклад, НБУ свого часу оновив форми платіжних доручень. Нинішні платіжні інструкції, що змінили платіжні доручення, використовують спеціальні широкі поля для номеру IBAN-рахунку. Реквізити платіжних інструкцій можна знайти в Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, що затверджена постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 163.
