Чи має право підзвітна особа надати до авансового звіту копію розрахункового документа
Запитання
Чи має право підзвітна особа надати до Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, копію розрахункового документа?
Відповідь
Якщо підзвітна особа подає до Звіту розрахункові документи, які можуть бути автентифіковані за їх реквізитами або інформація про які зберігається на сервері ДПС, то підзвітна особа має право надавати візуалізовану версію таких документів, разом із Звітом, що по суті є наданням одного примірника оригіналу.
Водночас не вважають копією візуалізований розрахунковий документ, який створили в електронному вигляді відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII та засвідчений кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
При цьому, підзвітна особа не має права надавати до Звіту копію розрахункового документа.