Хто підписує електронну звітність у разі відпустки директора чи бухгалтера
Запитання
Який порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді у разі тимчасової відсутності (відпустка, у т. ч. відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку, лікарняний) керівника (директора) або головного бухгалтера (у т. ч. якщо завершився строк чинності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису особи, якій делеговано право підпису)?
Відповідь
У разі тимчасової відсутності директора на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладають кваліфікований або удосконалений електронні підписи у такому порядку:
- першим — головного бухгалтера;
- другим — особи, зазначеної у Повідомленні про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (далі — Повідомлення) з типом підпису «Директор»;
- третім — кваліфіковану електронну печатку (за наявності).
Якщо головний бухгалтер тимчасово відсутній (відпустка, у т. ч. відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку, лікарняний) на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладають кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника (директора) та кваліфіковану електронну печатку (за наявності).
Якщо ж завершився строк чинності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису особи, зазначеної у Повідомленні з типом підпису «Директор» або «Бухгалтер», така особа втрачає право підпису електронних документів.
Джерело: ЗІР, категорія 129.03
