Хто підписує електронну звітність у разі відпустки директора чи бухгалтера

Відповідь

У разі тимчасової відсутності директора на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладають кваліфікований або удосконалений електронні підписи у такому порядку:

• першим — головного бухгалтера;
• другим — особи, зазначеної у Повідомленні про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (далі — Повідомлення) з типом підпису «Директор»;
• третім — кваліфіковану електронну печатку (за наявності).

Якщо головний бухгалтер тимчасово відсутній (відпустка, у т. ч. відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку, лікарняний) на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладають кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника (директора) та кваліфіковану електронну печатку (за наявності).

Якщо ж завершився строк чинності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису особи, зазначеної у Повідомленні з типом підпису «Директор» або «Бухгалтер», така особа втрачає право підпису електронних документів.

Джерело: ЗІР, категорія 129.03