Тип форми при першому поданні Податкового розрахунку: правила для роботодавців з відокремленими підрозділами
Запитання
Який тип форми необхідно обрати при поданні вперше Розрахунку за неуповноважений сплачувати ПДФО відокремлений підрозділ, в якому працюють наймані працівники?
Відповідь
Особи, які відповідно до Податкового кодексу України (ПК) мають статус податкових агентів, та платники ЄСВ зобов’язані подавати Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) до контролюючого органу за основним місцем обліку (пп. «б» п. 176.2 та пп. 49.18.1—49.18.2 ПК).
Головне підприємство подає Розрахунок за неуповноважені відокремлені підрозділи до контролюючого органу за своїм основним місцем обліку. При цьому, за кожен такий підрозділ формує окремий самостійний Розрахунок (пакет).
Наприклад, якщо головне підприємство має 2 неуповноважені підрозділи, то необхідно подати 3 окремі Розрахунки (пакети).
Пакет головного підприємства повинен містити:
- у рядку 2 заголовної частини Розрахунку тип форми — «Звітний»;
- номер Розрахунку в періоді — «1»;
- рядок 032 (код за КАТОТТГ) — код територіальної громади головного підприємства;
- рядок 033 (повне найменування відокремленого підрозділу) — не заповнюється;
- додатки до Розрахунку:
- додаток 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» по єдиному внеску (далі — Додаток Д1) по всьому підприємству, включаючи працівників підрозділів;
- додаток 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі — Додаток 4ДФ) тільки по головному офісу;
- додаток Д5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» (у разі необхідності);
- додаток Д6 «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до закону» » (у разі необхідності) тощо.
Пакет першого відокремленого підрозділу повинен містити:
- у рядку 2 заголовної частини Розрахунку тип форми — «Звітний»,
- номер Розрахунку в періоді — «2»,
- рядок 032 (код за КАТОТТГ) — код територіальної громади цього підрозділу,
- рядок 033 — назву цього підрозділу,
- додатки до Розрахунку — тільки Додаток 4ДФ за цей підрозділ (номер Розрахунку в графі 02 Додатка 4ДФ обов’язково повинен мати номер «2»).
Квартальна Об’єднана звітність для ФОП
Пакет другого відокремленого підрозділу повинен містити:
- у рядку 2 заголовної частини Розрахунку тип форми — «Звітний»,
- номер Розрахунку в періоді — «3»,
- рядок 032 (КАТОТТГ) — код громади цього підрозділу,
- рядок 033 — назву цього підрозділу,
- додатки до Розрахунку — тільки Додаток 4ДФ за цей підрозділ (номер Розрахунку в рядку 02 Додатка 4ДФ обов’язково повинен мати номер «3»).
Отже, при первинній подачі Розрахунку за неуповноважений відокремлений підрозділ необхідно обирати тип форми «Звітний».
Тип форми «Звітний новий» зазначаєте виключно, якщо «Звітний» розрахунок за цей підрозділ уже поданий і прийнятий ДПС, але до закінчення граничного строку звітування в ньому виявили помилку, яку необхідно виправити.
Джерело: ДПС у Черкаській області
