Відпускні розраховують відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100. Вебінари для бухгалтерів 2025
Розрахунковий період
Перед тим як обчислювати середню зарплату й відпускні, потрібно визначити розрахунковий період і кількість календарних днів у такому періоді. Зазвичай, розрахунковий період складається з 12 місяців, що передують відпустці.
Не включається до розрахункового періоду час, коли працівник не працював із поважних причин і не отримував заробіток. Проте прогули з такого періоду не вилучаються.
Відпускні на неповний робочий час
Якщо працівник працює неповний робочий день, тривалість відпустки не зменшується. Проте порядок розрахунку відпускних залежить від режиму неповного робочого часу, встановленого для працівника.
У випадку роботи працівника на умовах неповного робочого дня відпускні розраховуються так само, як і за звичайних умов. За неповного робочого тижня з розрахункового періоду потрібно виключати час, протягом якого працівник не виходив на роботу й не отримував заробіток. Якщо ж працівник працює неповний робочий час на умовах неповного робочого тижня, то з кількості календарних днів розрахункового періоду виключаються ті дні, коли робота не проводилась.
«Вчіться, розваги нікуди не дінуться», — казали вони. Проте розваги якраз кудись ділися, а навчання завжди з нами. Бо як бухгалтеру без нових знань наодинці з податковими змінами? Вища школа Головбуха — ваш шанс лагідно поєднати підвищення кваліфікації і відпочинок, адже ви самі обираєте час і місце для уроків!
Врахування премій для оплати відпусток
Для розрахунку відпускних не враховуються премії одноразового характеру, зокрема премії до ювілейних дат. Проте потрібно враховувати виробничі премії, премії за економію конкретних видів палива, електро- і теплової енергії, винагороди за підсумками річної роботи і вислугу років.
Коригування зарплати при виплаті відпускних
Коли на підприємстві підвищуються посадові оклади й тарифні ставки, зарплату за проміжок часу до її підвищення потрібно скоригувати на коефіцієнт підвищення. Такий коефіцієнт визначається шляхом ділення посадового окладу, визначеного після підвищення, на оклад, який був встановлений до підвищення.
Знову зміни у законах? А щоб їх! І як тепер працювати? Як добре, що онлайн-помічник у системі «Експертус Головбух» і з робочими ситуаціями допоможе розібратися, і заспокоїть. Хутчіш тисніть на посилання і заручіться надійною підтримкою експертів 👇
Оподаткування відпускних і звітність
Сума відпускних входить до зарплати й оподатковується ПДФО за ставкою 18%. Також вона оподатковується і військовим збором за ставкою 1,5%. На відпускні нараховується ЄСВ у розмірі 22% та 8,41% — для працівників із інвалідністю.
У податковому розрахунку за формою № 1ДФ відпускні прописуються з ознакою «101» у тому періоді, коли їх нарахували. У звіті з ЄСВ суми відпускних відображаються в таблицях 1 та 6.
Українські підприємства активно залучають іноземні інвестиції, виграють гранти і розвиваються. Хочете бути серед успішних? Підвищуйте кваліфікацію за Міжнародними стандартами фінансової звітності
Помилково не виплачені відпускні
У разі якщо підприємство не виплатило відпускні через те, що такого рішення не було в наказі про облікову політику, воно вносить зміни до такого наказу. За необхідності виправлення минулорічних помилок щодо нарахування відпускних коригують сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року.
Більше читайте в тижневику «Головбух» № 19/2016, присвяченому питанням нарахування й обчислення відпускних.
Алгоритм розрахунку відпускних наведений у публікації «Розрахунок відпускних за час щорічних і додаткових відпусток».
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
